Wir wenden uns an engagierte und ergebnisorientierte Teamplayer, die ein großes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Umsetzungsstärke mitbringen. Wir bieten eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Die Sportsbook Software GmbH ist als B2B-Provider seit über 30 Jahren auf Sportwettenlösungen spezialisiert und unterstützt Partner entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Ein vielseitiges Produkt- und Serviceportfolio rundet das Angebot a Dein zukünftiges Aufgabengebiet: Anlaufstelle an der Rezeption für alle Besucher*innen Verantwortung für die Telefonvermittlung in die Fachbereiche Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Terminkoordination, Verwaltung Firmenautos, Ablagesystem, Bestellwesen, Ein- und Ausgangspost, ) Reisemanagement Postwege Raumreservierungen und Besuchsvorankündigungen, sowie Gästebetreuung Organisation von Botenfahrten, Taxifahrten Kommunikationsschnittstelle zu den internen Abteilungen Facility Management: Schnittstelle und Koordination mit externen Handwerkern und Wartungsunternehmen Bearbeitung von Störungsmeldungen und Störungsbehebung Verwaltung von Mobiltelefonen inkl. der Sim-Karten (Aktivierung, Sperren, Archivierung, Bestellung neuer Geräte) Gourmet Bestellung und Getränkebestellung Kontaktschnittstelle für sicherheitstechnische- und arbeitsmedizinische Betreuung der Sportsbook Software GmbH News erstellen inkl. div. Umfragen (Anmeldungen) Organisation und Koordination div. Firmenevents Allgemein anfallende Tätigkeiten Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Gute PC-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Führerschein Klasse B Selbstständiger Arbeitsstil Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft Eigeninitiative, Flexibilität, Umsetzungsstärke Hohe Stressresistenz Teamplayer/in Unser Angebot: Freundschaftliches, dynamisches Betriebsklima Teamaktivitäten Fortbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien Homeoffice-Möglichkeit gegeben (Firmenlaptop, Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt) Parkmöglichkeiten vorhanden Kostenloses Mittagessen Täglich frisches Brot, Obst und Salat Einen zusätzlichen freien Tag deiner Wahl Exklusive Rabatte und Angebote durch unsere Partnerschaft mit Corplife Benefits An deinem Geburtstag hast du frei Vollständige Kostenübernahme des Wiener-Linien-Tickets Zugang zu mehr als 35 Sportarten durch unsere Kooperation mit myClubs Du hast Freude an der Sportwelt und strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso! Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab 39.000,- abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir natürlich abhängig von deiner Ausbildung und Erfahrung im Zuge des Recruiting Prozesses. Interessiert? - Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige schriftliche Bewerbung. Standort: Rudolf-Hausner-Gasse 6 1220 Wien Öffentliche Verkehrsanbindung: U 1 Rennbahnweg, 27A Hermann-Gebauer-Straße