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Projekt- und teamassistent:in teilzeit

Wien
Verbund
Sekretärin
€ 40.000 - € 55.000 pro Jahr
Inserat online seit: 8 Oktober
Beschreibung

Standort: | Wien |

Tätigkeit: Part-time employee, Energy

Gesellschaft: VERBUND Digital Power GmbH

Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

Die VERBUND Digital Power ist das digitale Kompetenzzentrum von VERBUND. Wir gestalten die Zukunft der Digitalisierung im Konzern und agieren als technologischer Enabler bei der Erreichung der Konzernziele und der Energiewende. Mit modernsten Technologien und agiler Herangehensweise treiben wir die digitale Transformation aus den Bereichen Digital, IT, Telekommunikation und Informationssicherheit proaktiv voran.

Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Projektmanagement. In der Schlüsselabteilung Business Engagement beraten und begleiten wir unsere Gesellschaften durch den gesamten Service-Lifecycle und schaffen Transparenz in den Anforderungsprozessen, um die digitale Transformation effizient und zielgerichtet voranzutreiben.


Das geht nur mit Ihnen:

* Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
* Sie wirken bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von verschiedenen IT-Projekten mit. Dazu gehören u.a. die Erstellung von Dokumentationen und Reportings, Daten- und Systempflege
* Sie erstellen Präsentationen und Unterlagen für die Abteilungsleitung und das Business Engagement Team
* Sie organisieren und koordinieren Kund:innen- und Projektmeetings und unterstützen bei Klausuren, Workshops und Events.
* Sie fungieren als Informations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Kund:innen, Fachabteilungen und Projektmitgliedern


Das bringen Sie mit:

* Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kommunikative Ausbildung mind. Bachelor oder Matura mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich/Office Management oder Projektmanagement/PMO
* Kommunikations- und Präsentationstalent
* Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und hohe IT-Affinität (SAP-Kenntnisse, Confluence & Jira vorteilhaft)
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Teamfähigkeit, Ihre Loyalität sowie Ihr dynamisches Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil und hoher Serviceorientierung überzeugen uns. Ihre hervorragende Ausdrucksweise und Ihr professionelles Auftreten runden ihr Profil ab.


Bei uns erhalten Sie:

* Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
* Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
* Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
* Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.553,00 (auf Vollzeitbasislaut KV 2025)
* Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung

Eintritt: ehestmöglich

Das Ausmaß der Teilzeit beträgt 20 Stunden.

Die Anstellung erfolgt über das VERBUND-Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbH und ist, voraussichtlich bis Ende 2030, befristet.


Sie sind interessiert?


Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an

Markus Gross.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:


Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur.


Ihre Benefits auf einen Blick:


Home Office

Employee events

Mitarbeitervergünstigungen

Verpflegung

Barrierefreiheit

Flexible working hours

Diversity management

Reachability

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