Unternehmensbeschreibung
Donau Soja ist eine internationale Organisation mit Sitz in Wien, die als gemeinnütziger Verein die europäische Eiweißversorgung auf Basis von nachhaltig und gentechnikfrei angebauten Sojabohnen aus der Donauregion bzw. Europa vorantreibt. Ökologie und Wertschöpfung für alle Beteiligten sind Kernwerte dieses europäischen Projektes, das wesentliche Impulse für eine zukunftsfähige europäische Eiweißversorgung setzt.
Stellenbeschreibung
Office Manager*in (m/w/d)Wien | 30 Wochenstunden | ab sofortDu liebst es, den Überblick zu behalten, Abläufe zu organisieren und Dinge zum Laufen zu bringen? Dann bist du bei Donau Soja genau richtig In dieser vielseitigen Rolle sorgst du für funktionierende Abläufe im Arbeitsalltag, koordinierst Reisen und Termine, unterstützt bei administrativen, HR-nahen und Finance-Aufgaben unser Admin-&-Finance-Team operativ.Deine HauptaufgabenDu sorgst für einen reibungslosen Office-Betrieb – von Meetingräumen bis zu internen organisatorischen AbläufenDu organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um Reiseanträge und -abrechnungenDu planst Team-Events und betreust unsere internen KommunikationskanäleDu übernimmst administrativen, finanziellen und HR-nahen Abläufen: Zeitaufzeichnungen, Abwesenheiten, Vertragsverwaltung, Finanz- und Projekt-Reporting
QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung oder Studium in Administration, Wirtschaft, Finanzen oder vergleichbarIdealerweise hast du bereits deine erste Erfahrung in administrativen, koordinierenden oder Finance-nahen Aufgaben im internationalen Umfeld sammeln könnenDu hast Interesse an unseren Mission, und Motivation dich mit Themen wie nachhaltige Landwirtschaft, Ernährungssouveränität und der Stärkung Europas im Agro-Food-Bereich auseinander zu setzenOrganisiert, strukturiert und selbstständig behältst du auch bei komplexen Aufgaben den ÜberblickStarke Kommunikationsfähigkeit und Freude daran, andere zu unterstützenZahlenaffin und erfahren im Umgang mit Abrechnungen, Rechnungen oder ReportingExzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicher im Umgang mit MS Office und digitalen KollaborationstoolsDiskret, verantwortungsbewusst und motiviert, in einem kleinen, dynamischen Team etwas zu bewegen
Zusätzliche Informationen
Warum bei uns?Eine sinnvolle Tätigkeit, bei der du die Schnittstelle zwischen Privatwirtschaft, Politik und Zivilgesellschaft mitgestaltestAbwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und GestaltungsspielraumEin engagiertes, interdisziplinäres Team, das mit Leidenschaft an einer nachhaltigeren Zukunft Europas arbeitetEin modernes Büro im Herzen von Wien mit Bereichen für konzentriertes Arbeiten, Austausch und einer voll ausgestatteten Küche mit kostenlosem Tee und KaffeeHomeoffice-MöglichkeitenWir leben Diversität und fordern alle qualifizierten Bewerber, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, sexueller Orientierung, Kultur, religiösem und ethnischem Hintergrund auf, sich zu bewerben. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.KV-Hinweis: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 2.528,04 brutto pro Monat (Vollzeitbasis). Das tatsächliche Gehalt richten wir nach deiner Qualifikation und Erfahrung aus.Bereit, mit uns die Agrarwende in Europa mitzugestalten?Dann bewerbe dich mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis zum 8. März 2026 Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernenZusätzliche Informationen: Donau Soja setzt geförderte Projekte um, darunter die Strategische Partnerschaft mit der Austrian Development Agency (ADA). Diese Position wird teilweise in die Umsetzung von programmbezogenen Zuschussaktivitäten involviert sein.