Leitung Büro der Geschäftsführung (m/w/d)Hohe medizinische und therapeutische Kompetenz sowie modernste Behandlungsmethoden in absoluter Ruhelage in einer der schönsten Landschaften Niederösterreichs – dem Waldviertel, das alles bietet Ihnen dasHerz-Kreislauf-Zentrum Groß Gerungs.Unsere Mitarbeiter sind das wahre „Herz“ des Herz-Kreislauf-Zentrums Groß Gerungs.Hoch qualifizierte und motivierte Mitarbeiter kümmern sich kompetent und verständnisvoll um unsere Patienten und Gäste. Deshalb legen wir sehr viel Wert auf das Wohlbefinden, die Gesundheit und die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter.Das sind Ihre Aufgaben:Organisatorische und administrative Unterstützung des GeschäftsführersSelbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management)Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe KontakteEigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belange (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement, …)Selbstständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung)Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und EntscheidungsvorlagenMitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und ProzessmanagementVerantwortung für die Aktualität der CRM-StammdatenbankAbwicklung eigenständiger Projekte im Office-ManagementDas erwarten wir uns von Ihnen:Abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche AusbildungNachweisbare facheinschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. AssistenzbereichSehr gute MS-Office- und RechtschreibkenntnisseHohe Eigenmotivation, Serviceorientierung und StressresistenzAnalytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und KommunikationsfähigkeitUnternehmerisches Denken sowie proaktive, strukturierte und exzellent organisierte ArbeitsweiseDiskretion, Verantwortungsbewusstsein und SelbstständigkeitNiveauvolles und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes ErscheinungsbildFlexibilität hinsichtlich der ArbeitszeitenDas können Sie von uns erwarten:Unser Angebot zeichnet sich durch Fairness, Unterstützung und Herzlichkeit aus!Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen ArbeitsumfeldFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBereitstellung der DienstkleidungVollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen KonditionenMöglichkeit der Essensmitnahme für zu HauseDiese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Kur-, Rehabilitations- und Mischbetriebe. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne eine marktkonforme Überzahlung.Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110.047 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.ISG Personalmanagement GmbHA-1030 Wien, Dannebergplatz 19Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05@: bewerbung@isg.comBitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf karriere.nachrichten.at - vielen Dank!
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