Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet.
Ihre Aufgaben:
* Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV
* Erstellung von Kosten- und Honorarnoten
* Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation
* Terminplanung, -koordination und -überwachung
* Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen)
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
* Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Diskretion, Genauigkeit und Organisationsstärke
* Freundliches Auftreten, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Geboten wird:
* Vollzeitposition in zentraler Wiener Lage
* Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400, mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
* Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Zahlreiche Benefits (u.a. individuelle Weiterbildungsangebote, Rabatte & Gutscheine bei diversen Partnern, Afterwork-Events und Teamaktivitäten, gratis JobTicket, Gesundheitsfördernde Maßnahmen)
CATRO ist ein Personalberatungsunternehmen. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbung partnerschaftlich mit unserem Auftraggeber abgestimmt wird. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt – wir legen höchsten Wert auf Diskretion.