Assistent:in im Team Office Management Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als Assistent:in im Team Office Management Das erwartet dich: * Unterstützung des Top-Management-Teams (Schwerpunkt Retail) durch Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und professioneller Aufbereitung von Unterlagen * Zusammenarbeit mit einem agilen Team von Assistent:innen * Planung, Organisation und Begleitung von Projekten und Veranstaltungen - von internen Meetings bis zu externen Events * Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder sowie Sicherstellung einer klaren, konsistenten und zielgruppengerechten Kommunikation * Unterstützung bei Budget- und Kostenmanagement * Koordination von Ressourcen und Kapazitäten inklusive Raum- und IT-Management für eine effiziente Arbeitsorganisation Wir erwarten uns: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Idealerweise mind. 3 Jahre Assistenzerfahrung * Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch * Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint * Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative * Verlässlichkeit und Diskretion Du passt zu uns, wenn du: * Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen hast * einfache und realisierbare Lösungen findest * eigenverantwortliches Handeln förderst Wir bei UNIQA leben Vielfalt. Wir setzen auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher freuen wir uns sehr über Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern. Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem! UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit! JOB KEY FACTS Standort: Wien, AT Stundenausmaß: 38,5 Jährliches Mindestgehalt Brutto (Euro): 42.752,64 Startdatum: ab sofort Du strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso! Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung im Zuge des Recruitingprozesses. Wir freuen uns, dich im Rahmen eines Erstgespräches virtuell kennen zu lernen. Weitere Gespräche werden in Folge vor Ort in unserer Zentrale im UNIQA Tower in Wien durchgeführt. Deine Vorteile auf einen Blick: * Ob Sommerfest, After Work auf der Dachterrasse oder Punsch im Winter - es gibt viele Möglichkeiten sich zu vernetzen und gemeinsam zu feiern * Vergünstigte Versicherungen und ein Firmenzuschuss bieten dir eine gute Absicherung, zusätzlich können Gutscheine von Supermärkten, Parfümerien, Möbel- und Bauhäusern und vieles mehr erworben werden * Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit * Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start * Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze * Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag * Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung * Zuschüsse für Eheschließungen und Geburten * Remote Work innerhalb der EU: Arbeite jährlich bis zu 20 Tage aus einem EU-Land deiner Wahl * Stressfrei zur Arbeit: Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln * Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets Hier geht s zur UNIQA Tower Tour! Deine Ansprechperson Aurelia Littig Jetzt bewerben