Wir sind eine Werbeagentur spezialisiert auf die Vermarktung von Immobilien.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Teilzeit Assistent/in (20 Wochenstunden).
Zu deinen Aufgaben zählen:
Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
Kontrolle, Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
Laufender Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberatung/externe Buchhaltung
Digitale Ablage und strukturierte Belegverwaltung
Reporting (Umsatz, Offene Posten, Zahlungsstatus)
Projektcontrolling: Soll/Ist, Nachkalkulation, einfache Auswertungen
Liquiditätsübersicht / Cashflow-Vorschau
Bestellung von Büromaterialien
Bearbeitung des Posteingangs
Unterstützung des Projektmanagements bei Angebotsthemen
Was wir von dir erwa
Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) oder Bachelorstudium mit Wirtschaftsschwerpunkt
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbarer Tätigkeit
Sehr gute Excel-Kenntnisse
Exaktes Arbeiten
Zahlenaffinität & analytisches Denken (Reporting, Soll/Ist)
Termintreue, gutes Planungsvermögen
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Kommunikations- & Teamfähigkeit
Was wir dir bieten:
Ein motiviertes Team mit bestem Betriebsklima und freundschaftlichem Umgang.
Zentraler Bürostandort in MQ-Nähe
Freie Zeiteinteilung ist nach Rücksprache möglich
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