Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass. Wir arbeiten zusammen Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lösungen für unsere Stakeholder zu finden. Wir sind neugierig Wir stellen Fragen und hinterfragen den Status Quo, um besser zu werden. Wir entwickeln uns für unsere Stakeholder stetig weiter. Wir sind authentisch Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle so sein können, wie sie sind. Wir gehen offen und ehrlich miteinander um. Wir sehen unsere Vielfalt als Stärke. Wir sind committed Wir halten, was wir versprechen und scheuen keine Herausforderung. Wir sind ein verlässlicher Partner für unsere Stakeholder. Du bist Teil des HR Teams und zuständig für die laufende Personaladministration sowie das HR Controlling Du bereitest die relevanten Unterlagen für die Lohnverrechnung vor und setzt unsere Personalauswertungen auf Du übernimmst die laufend Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen Du erstellst alle anfallenden Dokumente im Zuge des Employee Lifecycles Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen Du unterstützt unser HR Team und mit deinen Ideen zur Verbesserung und sorgst damit für Effizienz in den Prozessen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalbereich Du hast mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der HR sammeln können, idealerweise im Konzernumfeld Erfahrung mit Workday, Sage, Interflex sind von Vorteil Du hast Freude an Prozessoptimierungen und bist offen für Veränderung Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich Mit deiner Hands-On-Mentalität unterstützt du das bestehende Team Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gehalt Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 3.200,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung. Teamwork Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen. Gesundheit und Vorsorge Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impf-aktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkranken-versicherung. Work-Life-Balance 38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben. Arbeitsumfeld Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung. Onboarding und Weiterbildung 6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele. Vergünstigungen Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen. Events und Aktivitäten Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run – bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern.JBTC1_AT