Wir vermitteln persönlichkeiten
teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für unsere Mitarbeiter:innen, unsere Kund:innen und unsere Arbeit. Wir erledigen unseren Job aus Leidenschaft! Unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund.
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
Standort
Anif, Salzburg
Arbeitszeit
38.5 Stunden/Woche
Ihr Aufgabenbereich
* Betreuung und Verwaltung der Mitglieder sowie Einholen von Bankgarantien
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitgliedern
* Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern im Außendienst
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Terminkoordination, Ablage sowie Dokumentenmanagement
* Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
* Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Berufserfahrung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Finanzwesen oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur professionellen internen und externen Kommunikation
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und „Hands-on
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