Zur Verstärkung in der Stabsstelle Vertragspartnermanagement suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten hat. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Stabsstellenleitung sowie das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Belangen. Zentraldirektion Vollzeit 40h/Woche Ab sofort, laufende Auswahl und Stellenvergabe! Vorerst 1 Jahr mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung Assistenz im Vertragspartnermanagement Zentraldirektion Zentraldirektion Vollzeit 40h/Woche Ab sofort, laufende Auswahl und Stellenvergabe! Vorerst 1 Jahr mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung Zentraldirektion Jetzt bewerben https://karriere.kages.at/Login/1458 Was macht uns aus Ihre Arbeitswelt Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Terminverwaltung, Ablage) Office Management Organisation von Besprechungen Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation Aufbereitung von Schriftstücken, Präsentationen, Berichten, Übersichtstabelle gem. Vorgaben Ihr Werdegang Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HAK, HLW oder gleichwertig) Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office – insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint; SAP von Vorteil) Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Verschwiegenheit Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Freundliches und professionelles Auftreten Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung: Masern, Mumps, Röteln Varicellen (Schafblattern) Weitere Informationen/Vorlagen zum Immunitätsnachweis finden Sie hier Unser Versprechen an Sie Zusätzliche Urlaubstage Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche Gehaltssprünge Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema Bezahlte Mittagspause Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife Gesundheitsförderung Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen Fort- und Weiterbildung Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben Jobsicherheit Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen Kollegialität Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima Onboarding Einschulung mit professioneller Begleitung (Mentoring, Praxisanleitung, etc.) Willkommensveranstaltung Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke Jobticket oder Jobrad Jobrad oder Jobticket (bei entsprechenden Voraussetzungen) eLearning eLearning Programme Kinderbetreuung Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote und diverse Ferienbetreuungsangebote - je nach Verfügbarkeit Weitere Infos zu unseren Benefits Einschulung mit professioneller Begleitung Gehaltsschema SIII/N08 ( mind. € 2.556,80 monatlich bzw. € 35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) mit Option auf SIII/N07 (siehe KAGes Gehaltsansätze). Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt. KAGes Gehaltsansätze Ihr Werdegang Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HAK, HLW oder gleichwertig) Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office – insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint; SAP von Vorteil) Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Verschwiegenheit Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Freundliches und professionelles Auftreten Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung: Masern, Mumps, Röteln Varicellen (Schafblattern) Weitere Informationen/Vorlagen zum Immunitätsnachweis finden Sie hier Gehaltsschema SIII/N08 ( mind. € 2.556,80 monatlich bzw. € 35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) mit Option auf SIII/N07 (siehe KAGes Gehaltsansätze). Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt. KAGes Gehaltsansätze Einsatzort Ihr Arbeitgeber Jetzt bewerben https://karriere.kages.at/Login/1458 Kontakt Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an: Eva Aerni, MSc 43 (316) 3405049 Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Mag. Christine Milowiz 43 (316) 3405378