Die Stadtgemeinde Melk ist als Bezirkshauptstadt ein zentraler Verwaltungs- und Dienstleistungsstandort im niederösterreichischen Mostviertel. Mit rund 5.700 Einwohnerinnen vereint Melk Tradition und Zukunft – von der historischen Altstadt bis hin zu modernen Infrastruktur- und Entwicklungsprojekten. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als serviceorientierte Organisation mit hoher Bürgernähe und bietet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem stabilen, sinnstiftenden Umfeld.
* Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen sowie aktive Mitwirkung an der Steuerung des Finanzbereichs und der Führung des Teams
* Mitverantwortung für die Gesamtsteuerung des Finanzbereichs der Gemeinde (Budgetplanung, Jahresabschluss, laufendes Finanzmanagement inkl. Überblick und Koordination von Buchhaltung und Personalverrechnung, sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien)
* Eigenständiger Aufbau und Etablierung eines modernen Controllings (z. B. Soll-Ist-Vergleiche, Budgetsteuerung, Kennzahlen)
* Begleitung und Controlling von (Bau-)Projekten sowie Investitionen
* Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzorganisation, interner Abläufe sowie Reportingstrukturen (inkl. Analyse, Standardisierung und Automatisierung von Prozessen)
* Unterstützung im Vertragsmanagement (z. B. Laufzeiten, Kostenoptimierung, Kündigungsfristen
* Ansprechpartnerin für interne und externe Stakeholder (z. B. Amtsleitung, Politik, Prüforgane)
* Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Finanzmanagement, Public Management) oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich mit starkem Controlling-Bezug
* Führungserfahrung oder Ambition, den nächsten Karriereschritt zu machen
* Kenntnisse im öffentlichen Umfeld sowie Erfahrung im Aufbau von Strukturen und Prozessen sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung
* Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Affinität zu Finanzsystemen
* Analytisches, strukturiertes Denkvermögen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
* Kommunikationsstärke gepaart mit einer eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
* Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstprüfung innerhalb von 3 Jahren
* Bruttomonatsgehalt ab € 63.000,- brutto/Jahr (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)
* Flexibles Arbeitszeitmodell
* Möglichkeit zu einem Tag Telearbeit pro Woche
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld
* Bezahlte 30-minütige Mittagspause
* Ab dem 43. Lebensjahr 6 Wochen Urlaub
* Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer öffentlichen Organisation
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