As a family-run, high-tech company with nearly 19,000 employees at 71 locations worldwide, we are looking for forward thinkers with unconventional ideas and drive to join our team. Our company culture, which values collaboration and mutual trust, creates the ideal framework for boldly trying new things and questioning the status quo. Our technologies inspire people to develop and produce things that are currently unimaginable. Whether lasers, machine tools, EUV or electronics - TRUMPF is building technological worlds for future generations. Are you ready for new challenges?Im Beschäftigungsausmaß von 30 WochenstundenIhre AufgabenUnterstützung im Empfangsbereich (Montag bis Freitag) inkl. Besuchermanagement sowie BüroorganisationKoordination externer Dienstleister und Partnerfirmen (z. B. Betreiber des Betriebsrestaurants, etc.)Budgetplanung im Aufgabenbereich, insbesondere für das BetriebsrestaurantVerwaltung von Büromaterial und Infrastruktur (z. B. Kaffee, Wasserspender, etc.)Betreuung des Zutrittssystems (KABA) und RaumkoordinationOrganisation von internen Veranstaltungen, Feiern und ProjektenReisemanagement und Verwaltung der PoolfahrzeugeZusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen, insbesondere dem EinkaufVerwaltung von Sozialleistungen und FahrtkostenzuschüssenSteuerung und Planung von Gesundheitsmaßnahmen (z. B. Impfaktionen, Fitnessangebote, …)Zusammenarbeit mit der Instandhaltung, HR und dem EmpfangLaufende Rechnungskontrolle und KostenstellenverwaltungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige BerufserfahrungGute EDV-Kenntnisse (MS Office etc.)SAP-Kenntnisse wünschenswertSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlichOrganisationstalent und Freude an vielfältigen AufgabenHohe Kommunikations- und TeamfähigkeitFlexibilität sowie selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseWas wir bietenHochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester TechnologieFrühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche AufgabenUmfangreiches Schulungs- und WeiterbildungsangebotAktiv geförderte Work-Life-Balance, z.B. mit Sport- und FitnessprogrammenRespektvolle und wertschätzende UnternehmenskulturIhr KontaktBitte richten Sie Ihre Online Bewerbung an Frau Mia Basac.Bei Rückfragen kontaktieren Sie uns unter Tel.: Das Bruttomonatsgehalt gem. Kollektivvertrag der Metalltechnischen Industrie beträgt für diese Funktion bei Erfüllung aller Anforderungen mind. € 3.329,62 (auf Vollzeitbasis). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.