Zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams im 7. Bezirk suchen wir eine serviceorientierte, strukturierte Persönlichkeit für unser Front Office. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter, Professionisten und Behörden und unterstützen gleichzeitig das Hausverwaltungsteam im organisatorischen Tagesgeschäft.
Front Office Mitarbeiter:in Hausverwaltung (m/w/d) - 7. Bezirk Wien
Ihre Aufgaben
Front Office & Empfang
* Persönlicher und telefonischer Erstkontakt für Eigentümer, Mieter, Professionisten und Behörden
* Professionelle Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
* Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
* Posteingang und -ausgang sowie Dokumentenverwaltung
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung Hausverwaltung
* Unterstützung der Hausverwalter im operativen Tagesgeschäft
* Stammdateneingabe und laufende Datenpflege im Hausverwaltungsprogramm
* Vorbereitung von Unterlagen für Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüsse
* Unterstützung bei Abrechnungen und Auswertungen
* Strukturierte Ablage und digitale Dokumentenorganisation
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.)
* Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Office-Management
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
* Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
* Serviceorientierung und Kommunikationsgeschick
* Eigenverantwortliches Arbeiten und Verlässlichkeit
Kenntnisse eines Hausverwaltungsprogramms sind von Vorteil.
Unser Angebot
* Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in zentraler Lage
* Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
* Ein wertschätzendes und professionelles Betriebsklima
* Abwechslungsreiche Aufgaben in der Immobilienverwaltung
* Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Leistungsorientierte Bezahlung mit Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Das Bruttomonatsgehalt richtet sich nach Wochenstunden, Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung und wird marktadäquat vereinbart.
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.300 EUR und 3.500 EUR brutto pro Monat (auf 36 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Eine freundliche, professionelle Kommunikation sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind für diese Funktion wesentlich.
IC-Hausverwaltung GmbH
z. H. Herr David Fichtinger
Neustiftgasse 3/6
1070 Wien
Tel.: 01 906 04 531
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: 2.300 EUR bis 3.500 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien 7. Bezirk (Neubau)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: IC-Hausverwaltung GmbH
Mitarbeiterinnenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiterinnen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 36 Stunden
Dienstort
* Wien 7. Bezirk (Neubau)
Erforderliche Kenntnisse
* Verwaltungstätigkeiten
* Immobilienkenntnisse
* Kundenbetreuung
* MS Office
* Datenverwaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
* Hausverwaltungsprogramm
Erforderliche Ausbildung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.)
Benefits
* Fitnessangebote My Clubs
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
Ansprechperson
David Fichtinger
Geschäftsführung
+43 676 884 90 531