Für unser Team in Salzburg suchen wir engagierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit ausgeprägten Allrounder-Fähigkeiten. In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position fungieren Sie als rechte Hand der Geschäftsleitung und tragen wesentlich dazu bei, dass organisatorische Abläufe im Tagesgeschäft effizient, strukturiert und verlässlich umgesetzt werden. Dabei steht zwar die Unterstützung der Geschäftsführung klar im Vordergrund, gleichzeitig wünschen wir uns jedoch eine Persönlichkeit, die das Unternehmen als Ganzes im Blick hat und flexibel dort mitanpackt, wo Unterstützung gebraucht wird. Sie denken bereichsübergreifen, arbeiten lösungsorientiert und haben Freude daran, unterschiedliche Aufgabenstellungen zu übernehmen - sei es in der klassischen Assistenz, in administrativen Tätigkeiten, in der internen Organisation oder auch unterstützend im Vertrieb. Wichtig ist uns eine proaktive Arbeitsweise, ein gutes Gespür für Prioritäten sowie die Bereitschaft, sich in verschiedene Themenbereiche einzubringen. Diese Position eignet sich ideal für eine strukturierte, verlässliche und kommunikative Person, die nicht ausschließlich in starren Aufgabenbereichen denkt, sondern gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agiert. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort, 30h, 4-Tage Woche, in Salzburg-Stadt Ihre Aufgaben * Unterstützung der Geschäftsführung * Entlastung des Teams in allen administrativen Angelegenheiten * Selbstständiger Schriftverkehr mit sehr guten Rechtschreibekenntnissen * Eigenständige Aufgabenbereiche wie z.B. Bestellwesen für Büromaterial, Pflege der Website, etc. * Post, Aktenführung, Ablage (digital) und Adressenmanagement * Freundlicher Empfang aller Kunden, Dienstleister und Parteienverkehr * Professionelle Telefonannahme, -vermittlung und Telefonauskunft * Tägliche Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Team * Unterstützung der Abteilungen Verwaltung und Vertrieb Unsere Anforderungen an Sie * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil * Mind. 3 Jahre Berufserfahrung bevorzugt in der Immobilienbranche * Gerne auch Wiedereinsteiger/In * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel) * Offenheit und Lernbereitschaft für neue Software (Verwaltungsprogramme) und IT-Technik (Scanner, Kopierer, Telefonanlage, etc.) wird voraussgesetzt Das können wir Ihnen bieten * Festanstellung in einem stabilen und expandierenden Unternehmen * Möglichkeit zu Zeitausgleich bei Überstunden * Teilzeitoptionen für eine ausgewogene Work-Life-Balance * Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Salzburg * Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten * Bezahlung über dem gültigen KV je nach Ihrer Vorerfahrung * Kurze und schnelle Kommunikations- und Entscheidungswege * Sehr gute Erreichbarkeit mit Stadtbus Linie 4 * Gastronomie im Haus * Gemeinschaftsküche für die Mittagspause Gehalt Das tatsächliche Gehalt liegt bei 30.000 EUR brutto pro Jahr (auf 30 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Ihre Kompetenz und Ihr Engagement sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam neue Maßstäbe zu setzen. Starten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Perspektiven. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunteralgen inkl. Lebenslauf mit Foto via smart bewerben. Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: 30.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Salzburg (Stadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: VO Verwaltung GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Salzburg (Stadt) Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Donnerstag * 30 Stunden Dienstort * Salzburg (Stadt) Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 * Englisch B1 Erforderliche Ausbildung * MS-Office Benefits * Barrierefreiheit * Gute Anbindung * Fun-Corner Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungsprozess * Schritt 1: 3 Schritte zu Ihrem neuen Traumjob 1. Stellenanzeige durchlesen 2. Bewerbungsunterlagen & Motivationsschreiben per Email senden 3. Bewerbungsgespräch gemeinsam mit der Geschäftsführung 4. Einstellung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Marlene Huber Assistenz der Geschäftsführung 43 662 455500