Overview
Planung, Buchung und Abwicklung von nationalen und internationalen Dienstreisen (Flug, Mietwagen, Hotels, Kreditkarten, Visa, A1-Bescheinigungen, Einreise- und Sicherheitsbestimmungen). Betreuung unserer Mitarbeitenden während der Reise (z. B. bei Änderungen, Umbuchungen). Verwaltung und Optimierung von Reisekosten sowie Analyse von Reiseausgaben und Auswertung von KPIs. Pflege und Weiterentwicklung der Reiserichtlinien sowie der Digitalisierung der relevanten Prozesse im Unternehmen. Durchführen der Reisekostenabrechnungen im Team. Ansprechpartner für externe Dienstleister.
Verantwortlichkeiten
* Planung, Buchung und Abwicklung von nationalen und internationalen Dienstreisen (Flug, Mietwagen, Hotels, Kreditkarten, Visa, A1-Bescheinigungen, Einreise- und Sicherheitsbestimmungen)
* Betreuung unserer Mitarbeitenden während der Reise (z. B. bei Änderungen, Umbuchungen)
* Verwaltung und Optimierung von Reisekosten sowie Analyse von Reiseausgaben und Auswertung von KPIs
* Pflege und Weiterentwicklung der Reiserichtlinien sowie der Digitalisierung der relevanten Prozesse im Unternehmen
* Durchführen der Reisekostenabrechnungen im Team
* Ansprechpartner für externe Dienstleister
Deine Rolle im Team
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, o.Ä.)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, in einem mittelständischen, international ausgerichteten Unternehmen oder der Reisebranche
* Grundkenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung
* Sehr gute Deutsch- u. Englisch-Kenntnisse; Spanisch nice-to-have
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Organisationstalent mit effizientem Zeitmanagement
* Serviceorientierung und Freude am Lernen
* Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen inkl. Outlook
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
Benefits & Unternehmenskultur
* Top moderne Arbeitsumgebung und unter ergonomischen Kriterien optimierte Arbeitsplätze
* Flexibles Arbeitszeitmodell für mehr Freiheit und persönliche Entfaltung
* Vielfältige interne und externe Weiterbildungsoptionen
* Möglichkeit Auslandserfahrung in unseren Werken Mexiko, China und USA zu sammeln
* Einzigartiges Betriebsrestaurant mit feinsten, frisch aus regionalen Zutaten zubereiteten Speisen, zu besonders günstigen Preisen
* Regelmäßige Teambuilding-, Sport- und Just-for-Fun-Events
* Exklusive 3CON-Mitarbeiter-Rabatte und -Sonderkonditionen bei verschiedensten Partnerfirmen wie Bikeleasing, Inntaler Logistik-Park Tankstelle, Hagebaumarkt u. v. m.
* 3CON Health Center mit Betriebsarzt und hausinternem Sport-, Heilmassage- und Lymphdrainageangebot (50 % der Kosten für Massagebehandlungen übernimmt die Firma 3CON)
* Sonderprämien für Auslandseinsätze u. v. m.
* Die Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für das Metallgewerbe. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung
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