Assistent*in der Geschäftsführung & Büroleitung (m/w/d)
Unser Leitsatz: GROSSE HILFE, GANZ NAH.
Das Hilfswerk Salzburg zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen Dienstleistungsbereich des Bundeslandes Salzburg. Dazu zählen sämtliche Dienstleistungen in den Bereichen Pflege, Soziale Arbeit und Pädagogik. Von mobiler Hauskrankenpflege und mobiler Heimhilfe über Seniorenpflegeheime bis hin zu Jugendarbeit, Kinderbetreuungseinrichtungen und Tageseltern. Rund 1.300 Mitarbeiter*innen begleiten Menschen aller Generationen im Alltag – kompetent, verlässlich und mit großem Engagement.
Aufgabenbereich:
* Eigenverantwortliche Organisation und Strukturierung des gesamten Büroalltags der Direktion
* Umfassende Terminkoordination der Geschäftsführer, professionelle Korrespondenzführung sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführer
* Koordination des Info Points zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Organisation diverser Meetings, eigenständige Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollierung sowie Sicherstellung der operativen Nachbereitung
* Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder
* Schriftverkehr und professionelles Dokumentenmanagement
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (gehobenes Sekretariat oder Management-Assistenz)
* Vorausschauendes Organisationstalent mit flexiblem Zeitmanagement und Fähigkeit zur eigenständigen und sicheren Priorisierung
* Höchstmaß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine absolut vertrauenswürdige und loyale Arbeitsweise
* Souveränes, professionelles und gepflegtes Auftreten als Repräsentanz des Direktionsbüros gegenüber allen Ansprechpartnern
* Gewinnende Kommunikationsstärke gepaart mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägtem Einfühlungsvermögen
* Versierter Umgang mit IT-Software sowie hohe Eigeninitiative bei der Nutzung moderner digitaler Tools
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse für eine stilsichere Korrespondenz in Wort und Schrift
Unser Angebot:
* 37 Wochenstunden bei Vollzeit, ab 01.07.2026
* Einsatzort: Landesgeschäftsstelle, Puch bei Hallein
* Option auf einen Dienstwagen mit Privatnutzung
* Bereitstellung einer Dienstwohnung direkt am Standort
* Abwechslungsreiches Wirkungsfeld mit Gestaltungsspielraum
* Förderung persönlicher Weiterentwicklung
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Sicherer Arbeitsplatz
* Vergünstigungen und Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
Bezahlung:
Die Anstellung erfolgt im Rahmen des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreich in der VWG 7. Das Mindestgehalt beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37 Wochenstunden) brutto EUR 3.444,40. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Bereitschaft zu einer Überzahlung gegeben.
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