Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat | Karenzvertretung Teilzeit
Standort: Heiligenkreuz, Lenzing Fibers GmbH
Karenzvertretung, voraussichtlich bis Juli 2027.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
* Service- und Assistenzaufgaben, z. B.:
* Betreuung des Fuhrparks
* Durchführung von Bestellungen
* Bereitstellung von Materialien und Ausrüstungen
* Sekretariats- und Administrationsaufgaben:
* Erste zentrale Anlaufstelle der Mitarbeiter:innen für organisatorische Belange
* Eingabe von Bestellungen und Kontrolle von Eingangsrechnungen in SAP
* Organisation und Abrechnung von (Auslands-)Dienstreisen inkl. Anforderung von VISA
* Unterstützung des Arbeitsmediziners und des Gesundheits-Teams
* Koordination mit dem Arbeitsmediziner hinsichtlich Terminen und medizinischer Artikel
* Koordination von Impfaktionen und Massageterminen
* Verwaltung der Lockout-Schlösser
* Im Bedarfsfall: Unterstützung der Outbound-Logistik bei der Abwicklung von internationalen Transportaufträgen
* Diverse weitere administrative Aufgaben
Unsere Erwartungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP | HASCH | HAK)
* Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Kenntnisse und Erfahrungen in der Inhouse-Logistik und/oder aus einer Spedition sind ein großes Plus
* Gute EDV-Anwenderkenntnisse, inkl. MS Office; Erfahrung mit SAP von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und offene, zugängliche Persönlichkeit
Für diese Position erwartet Dich im Rahmen einer 19h Woche (50 % Beschäftigung) ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 1.700,- basierend auf dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie. Aufgrund Deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung ist unsere Bereitschaft zur Überzahlung selbstverständlich gegeben. Darüber hinaus nimmst Du auch am Lenzing Bonussystem teil.
Wir weisen darauf hin, dass es sich bei dieser Position um eine befristete Karenzvertretung handelt. Im Rahmen unserer Möglichkeiten und unter Berücksichtigung der organisatorischen Rahmenbedingungen ist eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus möglich.
Referenz No: 3893
#J-18808-Ljbffr