Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Sie agieren als erste Ansprechperson für Telefonate, E-Mails und Besucher und stellen so eine reibungslose Kommunikation im Empfangsbereich sicher Weiterleiten von Anfragen bzw. Anforderungen an die zuständige Abteilung Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, der freiwilligen Sozialaufwendungen sowie externer Dienstleister für den Bereich Gebäude-Instandhaltung Buchen und Verwalten von Geschäftsreisen und Seminaren Allgemeine Administrationstätigkeit Debitorenneuanlage inkl. Bonitätsprüfung Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten in verschiedenen Datenbanken Mahnwesen inkl. Pflege der offen Posten-Liste Debitoren Erfassen und Kontieren von Reisekostenbelegen