Wir sind ein, im medizinischen Bereich tätiges, EDV-Unternehmen in Graz und suchen ab sofort zur Verstärkung unseres dynamischen Teams eine motivierte Verwaltungsassistent*in (w/m/d) auf Teilzeitbasis. Eine Vollzeitanstellung können wir als Verwaltungsassistent*in (w/m/d) mit technischer Erfahrung im 1st Level Support anbieten. Wenn Sie über Berufserfahrung verfügen und in einem hybriden Arbeitsumfeld arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Verwaltungsassistent*in (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Aufgaben * Verwaltung und Organisation von Büroprozessen. * Planung und Koordination von Terminen. * Bearbeitung und Verarbeitung von Daten. * Erstellung von Dokumentationen und Newslettern. * Korrespondenzführung und Unterstützung bei der Buchhaltung. * Verfassen von Angebotstexten im medizintechnischen Bereich. Anforderungen * Erfahrung in der Büroverwaltung und sicherer Umgang mit Terminplanung. * Kenntnisse in der Datenverarbeitung sowie in der Vorbuchhaltung. * Souveräne Kommunikation und Korrespondenzfähigkeiten. * Erfahrung im Verfassen von Angebotstexten im medizintechnischen Bereich. * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit min. 2 Jahre einschlägiger Büroerfahrung. * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. * sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Angebot * Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. * Hybrides Arbeitsmodell mit Teilzeit- oder Vollzeitmöglichkeiten. * Familiäres Betriebsklima und ein starkes Teamgefühl. Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.473 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen und darauf, gemeinsam erfolgreich in die Zukunft zu starten. Über den Job Anstellungsart Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 2.473 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Graz Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber LABENE Medizin-Software GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte Graz Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 20 - 25 Stunden Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Graz Erforderliche Kenntnisse * Büroverwaltung * Terminplanung * Datenverarbeitung * Korrespondenz * Vorbuchhaltung * Erstellen von Dokumentationen und Newslettern Nice-To-Have Kenntnisse * Buchhaltung * 1st Level Support Benefits * Aus- und Weiterbildung * Firmennotebook * Betriebliche Altersvorsorge * Flexible Arbeitszeiten * Home Office * Team-Events Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Christine Ortner-LöwProjektmanagement+43316818260