Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Entfristung) eine:n Mitarbeiter:in für das Sekretariat und Wissenschaftsmanagement (m/w/d).
Aufgaben
* Intra-/extramurales Wissenschafts-, Forschungs- und Entwicklungsmanagement (Identifikation von Forschungsförderung, inhaltliche und formelle Unterstützung von Förderanträgen, Initiierung von Netzwerken und Kooperationen, Veranstaltungsorganisation wie Seminare und Symposia)
* Projekte (Erstellung budgetärer Planung und Einreichung von Förderanträgen bzw. Projektmeldungen, eigenverantwortliches Projektmonitoring zur Sicherstellung von Projektbudgets, Projektabrechnungen)
* Personal (Verwaltung, Organisation von Kongressteilnahmen der Mitarbeiter:innen, Betreuung Dienstplansystem (EDM
* Selbständige Übernahme administrativer Aufgaben im direkten Verantwortungsbereich von Professor JUCHEM sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablageverwaltung, Terminplanung, Post, Versendungen, )
Profil
* Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. C1)
* Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
* Wünschenswert: Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung oder im Hochschulbereich
* Wünschenswert: Erfahrung mit nationalen und/oder internationalen Förderprogrammen (z.B. FWF, EU Horizon Europe)
Wir bieten
* Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
* Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
* Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
* Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
* Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
* Ausgewogene Work-Life-Balance
* Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
* Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
* Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
* Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
* Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
* Beratungsangebote je nach Bedarf
* Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
* Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
* Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.071,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
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