EXCLUSIVE NETWORKS Exclusive Networks ist ein erfahrener globaler Cybersecurity-Spezialist, der seinen Partnern eine Vielzahl von Dienstleistungen und ein bewährtes Produktportfolio bietet und seinen Mitarbeitern ein interessantes und familiäres Arbeitsumfeld bereitstellt. Mit Niederlassungen in mehr als 45 Ländern und der Fähigkeit, Kunden in über 170 Ländern zu bedienen, kombinieren wir eine lokale Perspektive mit der Größe und dem Angebot einer globalen Organisation. Unser erstklassiges Herstellerportfolio haben wir sorgfältig mit allen führenden Unternehmen der Branche zusammengestellt. Unsere Dienstleistungen reichen von Managed Security Services bis hin zu spezialisierten technischen Akkreditierungen und Schulungen. Dabei machen wir uns die sich rasch entwickelnden Technologien und die sich wandelnden Geschäftsmodelle zunutze. Bei Exclusive Networks sind wir bestrebt, etwas zu bewegen, unseren Kunden das Beste zu bieten und unseren Beitrag zur Schaffung einer vertrauenswürdigen digitalen Welt zu leisten. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn nur mit unseren Talenten können wir unsere Geschichte von Disruption und Wachstum auch in Zukunft fortschreiben. Weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe finden Sie auf unseren Web-Seiten unter: https://www.exclusive-networks.com/at/unternehmen WIR BIETEN Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem expandierenden, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Erstklassiges Onboarding, um Ihnen einen großartigen Start zu ermöglichen Einarbeitung mit Herz und Leidenschaft vom ersten Tag an Enge Zusammenarbeit in einem starken Team Vielfältige Angebote zum Arbeits- und Gesundheitsschutz Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Employee Assistance Program für unsere Mitarbeiter:innen und deren Angehörige Mitarbeiterbenefits, wie Firmenevents, zahlreiche Vergünstigungen für unsere Mitarbeiter, Office Dogs, Sport- und Gesundheits-App und vieles mehr Zur Unterstützung unseres Operations Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n: Operations Administrator (w/m/d) IHRE AUFGABEN Sie sind verantwortlich für die fachgerechte Bearbeitung der Auftrags-/ und Bestellabwicklung sowie die Übernahme der Auftragsdaten in unser ERP-System Sie kontrollieren die Aufträge hinsichtlich Preise, Artikel, Kundenkonto, Empfänger und Frachtkosten Sie sorgen für eine optimale und termingerechte Auftragsabwicklung Sie sind für die Kontrolle und Überwachung der Liefertermine zuständig Sie führen Verfügbarkeitsprüfungen durch und leiten die sich daraus ergebenden Maßnahmen ein Sie erstellen wöchentliche Reports Sie helfen, bestehende Prozesse in der Abteilung zu optimieren IHR PROFIL Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits erste Berufserfahrungen im Bereich der Auftragsabwicklung oder in einer ähnlichen Position sammeln können Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen Sie zeichnen sich durch ein sicheres und freundliches Auftreten, eine selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisations- & Kommunikationsfähigkeit aus Sie arbeiten sehr zuverlässig und genau Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse Für die ausgeschriebene Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik. Das Zielgehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 2.500 und 3.000 Euro brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Möchten Sie auch gerne Exclusive sein? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Motivationsschreibens und Ihrer Einkommenserwartung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir konzentrieren uns auf unser Team und sind der festen Überzeugung, dass unsere Talente maßgeblich zum Erfolg und Wachstum beitragen. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir engagieren uns dafür, Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen einzustellen und zu fördern, weil wir glauben, dass wir dadurch besser in der Lage sind, überlegene Lösungen zu entwickeln, fundierte Entscheidungen zu treffen und unseren geschätzten Kunden einen besseren Service zu bieten. Wir diskriminieren niemanden aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder vergleichbare Eigenschaften. Einstellungsentscheidungen werden ausschließlich nach Qualifikation, Leistung und betrieblichem Bedarf getroffen. Bitte lesen Sie unsere Diversity, Equity & Inclusion Policy (DE&I) für weitere Informationen. Ihre Daten sind uns wichtig: Bitte klicken Sie hier, um unsere Datenschutzrichtlinie zu lesen, bevor Sie sich bei uns bewerben und uns Ihre Daten mitteilen. If you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply! Our people make all the difference in our success.