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WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT‑Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print‑Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen – und sind #lowkey da für Wien, #lowkey da für dich.
Das erwartet dich
* Entwicklung und Umsetzung eines WienIT Supplier Managements, insbesondere die Auditierung und den Aufbau neuer Lieferant*innen sowie neuer strategischer Partner*innen
* Identifikation und Bewertung von Risiken in der vorgelagerten Lieferkette (NIS) sowie die Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Lieferengpässen bzw. -ausfällen bei Lieferant*innen. Sicherstellung der Lieferfähigkeit und termingerechten Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
* Durchführung von Ausschreibungen insbesondere im Bereich Software, Hardware oder IT‑Services, aber auch in anderen Bereichen je nach Bedarf.
* Selbständige Erstellung von Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit den Fachbereichen
* Verantwortung für die Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien, Terminen und Fristen sowie den korrekten und effizienten Ablauf des formalen Ausschreibungsprozesses
* Preis‑ und Vertragsverhandlungen mit Lieferant*innen
* Ansprechperson für operative Einkäufer*innen bei der Bestellabwicklung sowie regelmäßiger Austausch mit den Supplier Manager*innen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung (Wirtschaftswissenschaftliches Studium von Vorteil)
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Abwicklung von Ausschreibungen, insbesondere gemäß Bundesvergabegesetz (BVergG)
* Erfahrung mit der Durchführung von Ausschreibungen, Preisverhandlungen, Vertragsmanagement, Warengruppenmanagement oder Vergleichbarem
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise nach gründlicher Einarbeitung, Selbst‑ und Zeitmanagement, analytische Fähigkeiten, Teamplayer*in mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungskraft sowie Kommunikationsstärke
* Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Anwendungen, erweiterte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit ERP‑Systemen (z. B. SAP S4), Confluence, Jira
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir dir
* Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.950,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
* Arbeitsumfeld: Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.
* Events und Aktivitäten: Social ganz ohne Media – feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.
* Gesundheit und Vorsorge: Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc.
* Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
* Onboarding und Entwicklung: Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.
* Sonstiges: Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let’s play!
* Speisen und Getränke: Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee
* Vergünstigungen: Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.
* Work‑Life‑Balance: Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.
Wir freuen uns auf dich!
Die Wiener Stadtwerke‑Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at
Hast du noch Fragen?
Ich bin gerne für dich da.
Nataša Nikolić
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke‑Gruppe
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für deine Anfragen zur Verfügung.
natasa.nikolic@wienerstadtwerke.at
Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E‑Mail angenommen werden.
Manager (w/m/d) in der Unternehmensberatung, Supply Chain Execution (Fokus Logistics, Design & Optimization)
LogistikerIn/LieferantIn für 16‑20 Wochenstunden – 1030 Wien
#J-18808-Ljbffr