Unser Auftraggeber ist eine langjährig etablierte Notariatskanzlei im Herzen von Graz, die sich durch höchste Professionalität, persönliche Betreuung und exzellente Reputation auszeichnet.
In einem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten – von klassischen Assistenzaufgaben wie der Terminorganisation und Telefonbetreuung bis hin zu eigenverantwortlichen Aufgaben, bei denen Sie selbstständig Prozesse übernehmen und Ihr Wissen stetig erweitern können. Diese Position wird ehestmöglich zur Verstärkung des bestehenden Teams besetzt.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Urkunden, Verträgen und anderen relevanten Dokumenten
Verantwortung für die umfassende Korrespondenz mit Klient:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Institutionen
Terminkoordination
Organisation und Verwaltung der Akten sowie Fristenverwaltung
Unterstützung im Frontoffice
Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (BHAS, BHAK, LAP mit Praxis)
Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem Notariat ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Interesse an juristischen Themen sind herzlich willkommen
Freundliches und professionelles Auftreten
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit und Genauigkeit
Freude an der Zusammenarbeit im Team
Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse
Das bieten wir Ihnen: Eine sichere und auf Langfristigkeit ausgerichtete Anstellung mit vielseitigen, eigenverantwortlichen Tätigkeiten in einem motivierten und dynamischen Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima, hoher Mitarbeiterorientierung und Kollegialität
Ein moderner Arbeitsplatz mitten in Graz mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und flexiblen Arbeitszeiten
Eine Vollzeit- oder auch Teilzeitanstellung (z.B. 30 h/Woche mit 4-Tage-Woche)
Fundierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein Mindestgehalt auf Vollzeitbasis ab € 2.500 brutto/Monat, das wir selbstverständlich deutlich überzahlen – in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Ergreifen Sie die Chance, in einer zukunftsorientierten Kanzlei zu wachsen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die Catro Personalberatung, z.H. Katharina Kaiser (KennNr. 50.4305, catro.sued@catro.com). Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung. Diskretion ist dabei selbstverständlich.
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