Die Österreichische Facility Management GmbH – Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 100 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben. Standort: Wien, ARES Tower
Assistentz im Facility Management (m/w/d)
Vollzeit – 40 Wochenstunden – 1220 Wien
Ihre Aufgaben
* Erste Ansprechperson für Kund*innen und deren Anliegen
* Organisation und Koordination von Wartungsarbeiten sowie Störungseinsätzen für das Technikerteam
* Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Büroorganisation am Standort
* Erfassung, Dokumentation und Verrechnung von Dienstleistungen für Kund*innen
* Pflege und Betreuung der CAFM-Software (Computer Aided Facility Management) inklusive laufender Datenaktualisierung
Sie bringen mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH, Lehre oder vergleichbare Ausbildung)
* Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Facility- oder Immobilienmanagement von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
* Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Unser Angebot
VERGÜTUNG
Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.04.2026 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.500 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.
ARBEITSORT
1220 Wien
ARBEITSZEIT
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
EINSCHULUNG
Ein Onboarding System zur optimalen Einarbeitung
ATTRAKTIVE BENEFITS
Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Leih E‑Roller, Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, …), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, …) etc.
WEITERBILDUNG
Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern.
STABILITÄT
Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien.
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