Smart Minerals GmbH ist einer der führenden österreichischen Dienstleister im Bereich mineralischer Baustoffe wie Beton und Zement. Unsere akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle bietet unseren Kunden Werkstoff- und Materialprüfungen sowie Überwachung auf höchstem Niveau. Im Bereich Forschung & Entwicklung bearbeiten wir unterschiedlichste betontechnologische Fragestellungen aus der Praxis und legen den Grundstein für zukunftsorientierte Innovationen.
Kaufmännische Bereichsleitung 38,5 h (m/w/d)
Generalist:in mit Hands-on-Mentalität
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für alle kaufmännischen Belange von drei kleinen Gesellschaften sowie eines Vereins verantwortlich.
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kaufmännische Bereichsleitung (3 verbundene Unternehmen, 1 Verein)
- Rechnungswesen, Rechnungsprüfung, Führung Buchhaltung
- Finanzen und Finanzmanagement, Jahresabschlüsse
- Vertragsmanagement, Compliance, Datenschutz
- Controlling, HR, Arbeitsrecht, Budgeterstellung
- Weiterentwicklung von Kennzahlen in Abstimmung mit Bereichsleitungen und GF
- Verantwortlich für den gesamten Fördermittelprozess (Kommunikation, Anträge, Abrechnung)
- Kontakte zu Banken, Steuerberater, internen und externen Prüfer:innen
- Kaufmännische Vorbereitung von Anschaffungen und Vergabe von Aufträgen
Profil
Fachliche Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium (BWL, oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung)
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in kaufmännischer Verantwortung
- Berufserfahrung im F&E Bereich im Umgang mit Fördermitteln
- Erfahrung in BMD NTCS und Excel
- Kenntnisse Arbeitsrecht
Persönliche Voraussetzungen:
- Gutes Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick
- Hands-on-Persönlichkeit
- Dienstleistungsorientiert
- Strategisches Denken, ergebnisorientierte Denk- und Handlungsweise
Wir bieten
- Es erwartet Sie ein offenes, familiäres Team (ca. 40 MA) mit kurzen Abstimmungswegen.
- Das Büro befindet sich in der Nähe vom Hauptbahnhof (Arsenal) und ist öffentlich gut erreichbar.
- Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 5.500,0 brutto/Monat für Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine geringfügige Überzahlung vorgesehen ist.