Responsibilities
Du unterstützt die Organisation laufender Kommunikations und Markenprojekte wie POSPromowechsel oder Vermarktungspakete.
Projektpläne Zeitachsen und Statusübersichten pflegst du sorgfältig zugleich führst du eine übersichtliche und nachvollziehbare Dokumentenverwaltung in SharePoint Teams sowie internen Ablagesystemen.
Du unterstützt bei der Erstellung und professionellen Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen und lieferst durch deine Recherchen zu Markt Medien und Markenthemen eine fundierte Informationsbasis für das Team.
Die administrative Betreuung der BIPALösungsbox sowie die laufende Wartung der FilialWerbemittelBestellplattform gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Agenturen Grafiker:innen oder Medienhäusern koordinierst du zuverlässig. Du organisierst Termine holst Angebote ein strukturierst diese und unterstützt aktiv bei Bestellungen sowie Ausschreibungsprozessen.
KPIAuswertungen Berichte und Dashboards erstellst du gewissenhaft und stellst sicher dass Compliance und Prozessstandards in den Freigabe sowie Beschaffungsabläufen eingehalten werden.
Qualifications
Du bringst mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung im administrativen Bereich mit und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl.
Der sichere Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint und Excel) ist für dich selbstverständlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen wichtig.
Selbstständiges und genaues Arbeiten liegt dir ergänzt durch ein gutes ästhetisches Gespür gutes Zeitmanagement und eine starke Organisationsfähigkeit.
Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verlässlichkeit und Eigeninitiative. Du übernimmst Verantwortung handelst vorausschauend und findest lösungsorientierte Wege Aufgaben effizient umzusetzen.
Neben deiner hohen Team- und Serviceorientierung bringst du eine klar strukturierte proaktive und detailbewusste Arbeitsweise mit. Du gehst Aufgaben nicht nur ausführend an sondern denkst mit und stellst die richtigen Fragen.
Du zeichnest dich auch durch Empathie und eine humorvolle positive Art aus die die Zusammenarbeit bereichert und zu einem angenehmen und motivierenden Teamklima beiträgt.
Zusätzliche Informationen
Langfristige abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team.
Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit unter Berücksichtigung deiner individuellen Bedürfnisse
Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z.B. Fitnesskurse Betriebsarzt Massagen ...
Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
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Wir suchen die Neugierigen die Verlässlichen die Motivierten die Vielseitigen die Ungewöhnlichen die Offenen die Fokussierten die Umdenkenden die Mitdenkenden die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen die Neues entdecken wollen.
Gib uns mit deinem Lebenslauf Einblick in deine Berufserfahrungen und lade ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts Alters kulturellem oder sozialem Hintergrund sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Remote Work
No
Employment Type
Full-time
Key Skills
Office Manager Experience, Microsoft Office, Management Experience, QuickBooks, Accounting, Business Management, Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel, Operations Management, Administrative Experience, Leadership Experience, Bookkeeping
Experience
years
Vacancy
1
#J-18808-Ljbffr