An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Wir interessieren uns für die Sonne und andere Sternsysteme. So steht die Sonnenaktivität und ihre Auswirkungen auf z.B. das Magnetfeld der Erde im Zentrum unserer Arbeit. Doch auch andere Sterne sind aktiv und beeinflussen Planeten in ihrer Umgebung.
* Bewerbungsfrist: 16.10.2025
* Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 37.788,79
* Wochenstunden: 10 h/W
* Befristung: 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
* Verwendungsgruppe: IIIa
* Dienstbeginn: Ehestmöglich
* Anstellungsdauer: Befristet
Aufgaben
* Administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung
* Administration von Drittmittelprojekten (Abrechnungen/Rechnungslegung, Überblick Finanzen)
* Schnittstelle zu den jeweiligen Fördergeberinstitutionen und Projektpartner:innen für administrative Belange
* Schnittstelle zu uniinternen Einrichtungen (Forschungsmanagement und -service, Buchhaltung, Personalmanagement, Welcome Center)
* Koordination und Abwicklung von Prozessen wie Visabeantragungen, Reisemanagement und weiteren organisatorischen Aufgaben für neue Mitarbeiter:innen und internationale Gastforscher:innen
* Leitungsassistenz für die Arbeitsgruppe von Frau Prof. Veronig (Reiseabrechnungen, Aktualisierung Forschungsportal, Update Homepage)
Profil
* Matura oder kaufmännische Ausbildung
* EDV-Kenntnisse: Office-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung; Tabellenkalkulation)
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Erfahrung im SAP-Berichtswesen (wünschenswert)
* Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten (wünschenswert)
* Erfahrung bei universitären Prozessabläufen (wünschenswert)
* TYPO3-Kenntnisse (wünschenswert)
* Freude an der Interaktion mit early career Wissenschaftler:innen und internationalen Gästen
* Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative
Wir bieten
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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