Firmenprofil
Unser Kunde, ein etabliertes Wiener Immobilienunternehmen mit kommunalem Hintergrund, betreut unter anderem ein Portfolio historischer Zinshäuser. Diese besonderen Objekte erfordern nicht nur Genauigkeit, sondern auch Gespür für Struktur und Verantwortung. Wer Freude daran hat, Ordnung zu schaffen und dabei zur Erhaltung der Wiener Baukultur beizutragen, findet hier den idealen Platz. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene Objektbuchalter*in für die Immobilienverwaltung (m/w/d)
Aufgabenbereich
1. Sie werden Teil eines kleinen engagierten Buchhaltungsteams, das innerhalb des Unternehmensverbands unterschiedliche immobilienspezifische Aufgaben übernimmt.
2. Ihr Verantwortungsbereich entspricht den klassischen Tätigkeiten der Objektbuchhaltung:
3. Rechnungsprüfung & -erfassung: Kontrolle, Kontierung und elektronische Erfassung von Eingangs- und Baurechnungen
4. Zahlungsverkehr & Bankbuchungen: Durchführung von Zahlungsläufen, SEPA-Lastschriften sowie laufende Buchung von Kontoauszügen, Kassabuch und Paylife
5. Ausgangsrechnungen & Mahnwesen: Buchung, Überwachung und Nachverfolgung offener Posten
6. Abschlüsse: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung der UVA sowie Abwicklung von Darlehensbuchhaltungen
7. Betriebskostenabrechnung: Erstellung von Abrechnungen nach MRG & WEG
8. Reporting: Aufbereitung von Berichten und Unterlagen für Eigentümer:innen und Verwaltung
Gewünschte Qualifikationen
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) oder Buchhalterprüfung
10. Mehrjährige Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung / Hausverwaltung
11. Sehr gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung (MRG & WEG)
12. Idealerweise Erfahrung mit Saperion oder Andromeda
13. Fundierte Fachkenntnisse in UVA-Erstellung, FinanzOnline und Grundkenntnisse im Steuerrecht
14. Strukturierte und genaue Arbeitsweise
15. Ausgeprägtes Organisationstalent & Termintreue
16. Teamfähigkeit und hohe Kooperationsbereitschaft
17. Souveränes, effizientes Arbeiten auch in Spitzenzeiten
Ihre Vorteile
18. Eigenverantwortliches und vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum
19. Ein wertschätzendes Team mit hoher Zusammenarbeitskultur
20. Fachliche und persönliche Weiterentwicklung sind ausdrücklich erwünscht, Mitarbeiter:innen können aus einem breiten Weiterbildungsangebot wählen und ihre Interessen in die jährliche Weiterbildungsplanung einbringen.
21. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit & 1 Home Office Tag/Woche nach Abstimmung möglich
22. Diverse Vergünstigungen innerhalb des Unternehmensverbands
23. Gratis Kaffee, Säfte & täglich frisches Obst
24. 1 bezahltes Mittagessen pro Woche mit kulinarischer Abwechslung
25. Wiener Job Ticket
26. Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Entdecken Sie weitere Jobs
Immobilien
Wien ・ Vollzeit Ab € 49.000,- bis € 70.000,- Steuerberater/Wirtschaftstreuhänder
Wien ・ Vollzeit Ab € 42.000,- bis € 56.000,- Steuerberater/Wirtschaftstreuhänder
Wien ・ Vollzeit Ab € 42.000,- bis € 53.000,- Steuerberater/Wirtschaftstreuhänder
Mödling ・ Vollzeit Ab € 45.000,- bis € 54.000,- Hausverwaltung/Immobilien
Wien ・ Vollzeit Ab € 49.000,- bis € 56.000,- Hausverwaltung/Immobilien
Wien ・ Vollzeit Ab € 50.000,- bis € 70.000,-