1 Büromitarbeiter/in (m/w/d) im Fachbereich Elementarpädagogische Bildung und Betreuung
Willkommen beim Hilfswerk Kärnten – ein innovativer, sozialer Dienstleister, der über 5.000 Kunden in Pflege, Betreuung, Kinder, Jugend, Familie und Psychotherapie unterstützt. Wir freuen uns, Sie in unserem engagierten Team begrüßen zu dürfen und Ihre Expertise einzubringen.
Dem Hilfswerk Kärnten ist Kinder- und Jugendschutz eine klare Verpflichtung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über bindende Kinder- und Jugendschutzkonzepte, deren Einhaltung für alle Mitarbeitenden verbindlich ist.
Responsibilities
* Ansprechperson für Mitarbeiter an den Standorten der elementarpädagogischen Bildungseinrichtungen in organisatorischen Belangen
* Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung nach deren Vorgaben
* Aufbereitung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
* Kontrolle von Reisekostenabrechnungen der MitarbeiterInnen
* Einholung und Weiterleitung der Unterlagen zur Erstellung von Dienstverträgen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
* Vorbereitung von Vertragsänderungen und Verwaltung von Ausbildungsnachweisen
* Koordination der Einschulung sowie Organisation der strukturellen Ausstattung für neue MitarbeiterInnen
* Verwaltung der Impfunterlagen, Unterstützung bei Fragen zu Schwangerschaften und Durchführung von Mutterschutzevaluierungen in enger Zusammenarbeit mit der Arbeitsmedizinerin
* Vorbereitung und Weiterleitung von Abmeldeformularen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
* Verwaltung und Koordination des SpringerInnen-Pools
* Verwaltung von Betreuungsvereinbarungen
* Erfassung und Verwaltung von Betreuungsplatzkündigungen
* Durchführung von Bedarfserhebungen für neue Einrichtungen
* Prüfung und Klärung von Inkassomeldungen mit Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen
* Vertretung von KollegInnen in Personalagenden
Qualifications
* Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Matura
* Berufserfahrung in Büroorganisation
* Sehr gute EDV-Kenntnisse
* Strukturiertes und lösungsorientiertes Handeln
* Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Flexibilität
* Kritik- und Konfliktfähigkeit
* Bereitschaft zur Weiterbildung
* Führerschein der Klasse B
Offer
* Ein unbefristetes Dienstverhältnis im Ausmaß von 30 Wochenstunden in einer 5‑Tage‑Woche mit attraktivem Gleitzeitmodell
* Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
Salary
* Qualifikationsbezogene Entlohnung nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich, Verwendungsgruppe 5
* Grundeinstufung brutto € 2.170,05 (Basis 30 Wochenstunden). Zusätzliche Anrechnung von facheinschlägigen und nichtfacheinschlägigen Vordienstzeiten sowie Vorrückungen erfolgt nach KV-Bestimmungen.
Contact
Ihre Bewerbung bitte als PDF per E‑Mail an: ebb@hilfswerk.co.at. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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