Office Assistenz
Studierendenheim Albert Schweitzer Haus
ab Februar 2026
Teilzeit
Albert Schweizer Haus, 1090 Wien
20-30 Wochenstunden, Karenzvertretung befristet
Hinter der Votivkirche, in unmittelbarer Nachbarschaft zum Campusgelände und direkter Nähe zur Wiener Innenstadt, bietet das Albert Schweitzer Haus hohe Lebensqualität für Studierende aller Fachrichtungen, Nationalitäten, Religionen und Kulturen im Zentrum von Wien. Ein lebendiger Ort mitten in Wien – hier treffen Veranstaltungen, Bildung und Gemeinschaft aufeinander. Von Seminaren bis Konzerte, von Studierenden aus aller Welt bis zu engagierten Veranstalter:innen – bei uns ist immer etwas los.
Deine Aufgaben
* Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Studierende und Kolleg:innen.
* Du unterstützt die Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Du koordinierst Termine, verwaltest Räume und behältst Abrechnungen sowie Ein- und Ausgaben im Blick.
* Du sorgst im Büroalltag für Struktur und reibungslose Abläufe – mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an Teamarbeit.
Dein Profil
* kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, HBLA oder ähnlich)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erste Erfahrung im Office Management ist super – Quereinsteiger:innen sind willkommen
* offenes, sympathisches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen.
* Verlässlichkeit und Organisationstalent
Wir bieten
* Klare Abläufe und ein Team, das zusammenhält.
* Eine wertschätzende Führung, die dir Rückhalt gibt und Eigeninitiative fördert.
* Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mitten in Wien.
* Exzellente öffentliche Anbindung, Kostenübernahme der Wiener Linien Tickets
Bezahlung lt. Kollektivvertrag Diakonie; Mindestgehalt brutto € 2.612,20 bei Vollzeit (37 Wochenstunden);
Mehrzahlung je nach Vordienst- & Ausbildungszeiten, Karenzvertretung befristet
Hannah Mayrhofer
Personalassistenz – Recruiting
Ihre Arbeitgeber:in
Das Diakoniewerk ist mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den unterschiedlichsten Arbeitsfeldern im Sozial- und Gesundheitsbereich in Oberösterreich, Salzburg, Wien, Tirol, Steiermark, Niederösterreich und im internationalen Umfeld tätig. Wir gestalten dabei zeitgemäße Angebote für Menschen mit Behinderung, für Menschen im Alter, im Bereich Gesundheit, Bildung und Integration & Flucht. Mit mehr als 220 Einrichtungen ist das Diakoniewerk seit 150 Jahren für Menschen in unterschiedlichsten Lebenslagen da. Ein selbstbestimmtes Leben zu begleiten – ob Kind oder Erwachsener - ist dabei handlungsleitend.
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