Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale Patient Innenversorgung verzeichnet. Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten Patient Innenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung). Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.
Referentin/Referent 20 Std./Woche
INSTITUT FÜR KLINISCH-FUNKTIONELLE ANATOMIEAB 15.01.2026 Aufgaben umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Leitungsebene (OE-Leiterin/OE-Leiter) sowie des Chefsekretariats
eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen, Aufgaben und Besprechungen einschließlich deren Vorbereitung und Nachbereitung
Recherche, Beschaffung und strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung
Unterstützung in der Buchhaltung und im Rechnungswesen, einschließlich Inventur und Verwaltung des Anlagevermögens
selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
Organisation, Dokumentation und Abrechnung von Fortbildungsveranstaltungen
Assistenz bei der Erstellung ärztlicher Dienstpläne sowie Unterstützung im Personalwesen Profil Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Erwünscht:
abgeschlossene Ausbildung (z. B. LAP, HAK) oder vergleichbare Berufserfahrung, betriebswirtschaftliche Kenntnisse
eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
unternehmerisches Denken
Serviceorientierung
Erfahrung im Personalmanagement, Sozialkompetenz und gepflegtes Auftreten
emotionale Intelligenz
gute MS-Office-Kenntnisse
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 21.499,10 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.JBG81_AT