Derzeit suchen wir für das AUVA-Unfallkrankenhaus Steiermark, Standort Kalwang:
Sekretär:in für die Ärztliche Leitung
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* Dienstort Kalwang, im Bedarfsfall Graz
* Wochenstunden Vollzeit
* Ausmaß: 40 Stunden pro Woche
* Teilzeit möglich: Nein
* Dienstantritt 01.10.2025
* Bewerbungsfrist 28.07.2025
Deine Aufgaben bei uns
* Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Ärztlichen Leitung der Abteilung für Orthopädie und Traumatologie sowie des Primars der Abteilung für Anästhesiologie und Intensivmedizin
* Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang sowie um die Vermittlung von Telefonaten
* Du bist für die Terminverwaltung sowie für die Organisation von Besprechungen und die Protokollführung zuständig, ebenso für die Administration von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
* Du verantwortest die Personalstandsführung unter Verwendung einschlägiger IT-Tools
* Du bereitest alle notwendigen Unterlagen für die Bearbeitung von Personalanträgen in unseren Verwaltungstools vor
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
* Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
* Du besitzt umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft, die spezifischen IT-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden
* Du zeichnest dich aus durch eine hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Du übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest dich gerade in herausfordernden Situationen durch Flexibilität und Belastbarkeit aus
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Das erwartet dich bei uns
Benefits
* Responsibility – Wir handeln verantwortungsbewusst in allen Organisationsbereichen und nehmen Rücksicht auf unsere Umwelt
* Wir bieten dir die Möglichkeit, vorübergehend kostengünstige Dienstwohnungen anzumieten und so auch spontan in die Stadt zu ziehen
* Nutze die kostenfreien Parkmöglichkeiten am Standort
Weitere Benefits
Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
Verpflegung, Gesundheit und Sport
Als Mitarbeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!
SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für deine Zukunft!
Moderne Arbeitszeitgestaltung
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
Kollegialer, wertschätzender Umgang
Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
Verpflegung, Gesundheit und Sport
Als Mitarbeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!
SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für deine Zukunft!
Moderne Arbeitszeitgestaltung
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
Über uns
Wir als AUVA...
Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.
Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.
Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.
sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhütung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.
Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.
Was wir dir bieten
Unser Angebot
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen ( Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von € 42.394,80 exkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.
Was du noch wissen solltest
Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. UND/ODER Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.
Kontakt
Du möchtest unser
Team unterstützen
und die Zukunft der
AUVA mitgestalten?
Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Sonja Dreer,
Tel. +43 5 93 93 – 33132.
Sonja Dreer
Teamleitung
Personal Service Center Süd
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