Mitarbeiter:in Poststellenservices (w/m/x)
Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäude (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Facility Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig. Unser Team "Poststellenservices" sorgt für die rasche und reibungslose Weiterleitung der Bankenpost und sucht nun tatkräftige Unterstützung im Rahmen einer Vollzeittätigkeit, flexibel (Wechseldienst) im Zeitfenster von 07:00 – 17:00 Uhr.
Was Sie erwartet:
* Eigenverantwortliche Mitarbeit im Poststellenservice
* Sorgfältige, strukturierte und termingerechte Bearbeitung der Post unter Einhaltung hoher Qualitäts- und Vertraulichkeitsstandards
* Übernahme eintreffender Boten- und Kurierdienste inklusive elektronischer Erfassung
* Professionelle Bearbeitung der Eingangspost sowie Vorbereitung für den internen und externen Versand
* Durchführung von Inhouse-Touren inklusive Zustellung und Abholung von Poststücken
* Organisation und Abwicklung von Kurierdienstsendungen
* Abwechslungsreiche Tätigkeit an mehreren Standorten in Wien
* Enge Zusammenarbeit mit internen Kunden, bei der Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Fokus stehen
Was Sie mitbringen:
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Sendungen und Informationen
* Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – auch bei wiederkehrenden Abläufen
* Professionelles, freundliches Auftreten und serviceorientierte Kommunikation
* Verlässlichkeit und Stabilität im Arbeitsalltag – auf Sie ist jederzeit Verlass
* Gutes Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit einfachen digitalen Erfassungssystemen
* Bereitschaft zu flexiblen Diensten zwischen 07:00 und 17:00 Uhr an unterschiedlichen Standorten innerhalb Wiens
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten:
* Möglichkeiten: zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Bequemes Pendeln: Jobticket / Zuschuss Jahreskarte öffentlicher Nahverkehr
* Gaumenfreuden: gesunde und stark geförderte Kantine
* Freizeitgestaltung: attraktive Sport- und Kulturangebote
* Sparen: durch Gutscheine und Rabatte unseres Betriebsrates (z.B. für Supermärkte)
* Familienfreundliche Leistungen: genderneutrale Elternkarenz, Betriebskindergarten, TZ-Regelungen
* Gehalt: ab EUR 31.514,- brutto pro Jahr - je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich
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