Bruzek Rechtsanwälte ist eine 1973 gegründete, in zweiter Generation familiengeführte Kanzlei. Wir haben seit dem Jahr 1986 unseren Sitz in Elsbethen bei Salzburg und stehen für Rechtsberatung auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten Office Manager (m/w/d) Office Manager (m/w/d) (Teilzeit oder Vollzeit) Aufgaben * Empfang * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefonate., Korrespondenz) * Schreiben nach Diktat * Termin- und Fristenkoordination * Aktenverwaltung * Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie des elektronischen Rechtsverkehrs * Leistungserfassung und Honorarabrechnung * Schnittstelle zu externen Dienstleistern Anforderungen * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * fundiere MS Office Kenntnisse (vorwiegend Word & Excel) * Rechtsanwalts- oder Notariatserfahrung sowie Advokat Kenntnisse von Vorteil * gründliche, zuverlässige und exakte Arbeitsweise * freundliches, gepflegtes Auftreten Angebot * eigenverantwortliche Führung des Sekretariats mit der Möglichkeit, Abläufe zu optimieren bzw. mitzugestalten * Kleines, leistungsorientiertes Team * Förderung der Weiterentwicklung (Fortbildungen etc.) * Kostenloser Parkplatz oder Klimaticket wird zur Verfügung gestellt Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einer seit über 50 Jahren erfolgreich familiengeführten Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Elsbethen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Elsbethen Berufsfelder: Rechtswesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Dr. Bruzek Reinhard und Dr. Bruzek Hubertus Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Elsbethen Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * 20 - 30 Stunden Dienstort * Elsbethen Erforderliche Kenntnisse * Büroverwaltung * Terminplanung * Rechnungsmanagement * Schreiben nach Diktat * Aktenverwaltung * MS Office Nice-To-Have Kenntnisse * Advokat Kenntnis Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 Benefits * Aus- und Weiterbildung Förderung der Weiterentwicklung (Fortbildungen etc.) * Parkplatz Kostenloser Parkplatz * Verkehrsmittelzuschuss Klimaticket Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Elisabeth Bruzek 43 660 4779973