Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort
Office Manager (m/w/x) | Vollzeit | 1220 Wien
40 Stunden/Woche | Karrierechance im Facility Management! | Ab sofort
Job Facts
1. Bereich: Office Management
2. Ort: 1220 Wien
3. Anstellungsart: Vollzeit
4. Beginn: ab sofort
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Ihre Aufgaben
Office Management
5. Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
6. Verwaltung von Terminen, Meetings und internen Abläufen
7. Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Ablagesystemen
8. Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und Angeboten
9. Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen sowie administrative Tätigkeiten im Finanzbereich
Personalplanung & HR-Administration
10. Einsatz- und Ressourcenplanung der Mitarbeitenden
11. Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenständen
12. Unterstützung bei Ein- und Austritten (On-/Offboarding)
Betreuung des Facility Managements
13. Ansprechperson für unsere Kund:innen
14. Kontrolle der Reinigungsarbeiten und Durchführung der Abnahmen
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HGA, HASCH, etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, HR oder in der Buchhaltung sowie im Facility Management von Vorteil
17. Wirtschaftliches Grundverständnis, ausgeprägte Zahlenaffinität und hohe Auffassungsgabe
18. Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
19. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
Eurest Services bietet Ihnen
20. Sicherheit & Perspektive: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position im Facility Man
21. Flexibilität: Nach einer erfolgreichen Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum Homeoffice.
22. Team & Kultur: Sie erwartet ein motiviertes Team in einer dynamischen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
23. Einarbeitung & Entwicklung: Eine fundierte Einschulung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.
24. Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
25. Kulinarik: In unserem internen Betriebsrestaurant genießen Sie täglich frisch zubereitete Speisen zu vergünstigten Konditionen.
26. Arbeitsplatz: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit rundet unser Angebot ab.
Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.528,04 für 40 Stunden/Woche (basierend auf dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handwerk und Gewerbe).
Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!