Wir, die Forschungsinstitute IMP, IMBA und GMI am Vienna BioCenter (1030 Wien), betreiben mit über 700 Mitarbeiter:innen aus über 40 Nationen innovative Spitzenforschung in allen Bereichen der Lebenswissenschaften .Ein reibungsloser Forschungsbetrieb ist dabei nur durch eine präzise und verantwortungsvolle Logistik im Hintergrund möglich. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die die Materialwirtschaft für unsere Labore mit Sorgfalt und Fachwissen unterstützt.Logistik-Support (m/w/d) für Forschung & Labor – Teilzeit (25-30 Std.)Werden Sie Teil unseres Procurement & Store-Teams und leisten Sie Ihren Beitrag zur internationalen Spitzenforschung, indem Sie durch professionelles Bestandsmanagement den täglichen Forschungsbetrieb am Laufen halten.
Warenannahme & Qualitätskontrolle: Als erste Anlaufstelle für alle Lieferungen kontrollieren Sie Lieferscheine und prüfen den Zustand der Ware. Ein besonderes Augenmerk legen Sie dabei auf temperaturempfindliche Artikel und die strikte Einhaltung der erforderlichen Kühlstufen.Systemseitige Erfassung: Sie verbuchen Wareneingänge in unserem Materialwirtschaftssystem und stellen die korrekte Zuordnung der Gefahrstoffklassen sicher. Die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften (SOPs) ist für Sie dabei selbstverständlich.Interne Materialversorgung: Unser Lager wird als interner Shop für die Forschungsgruppen geführt. Sie verantworten die Lagerhaltung, kontrollieren die Bestände und führen regelmäßige sowie jährliche Inventurarbeiten im Warenwirtschaftssystem durch.Schnittstellenfunktion: Um eine lückenlose Versorgung der Labore zu gewährleisten, stehen Sie im engen und regelmäßigen Austausch mit unserem Einkauf.Retouren & Reklamationen: Sie wickeln Rücksendungen und Reklamationen professionell, termingerecht und effizient ab.
Arbeitsweise: Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.Persönlichkeit: Sie bringen Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Ordnung und Prozesse mit.Erfahrung: Sie verfügen über (erste) Erfahrung im Bereich Logistik; Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen sind ein klarer Vorteil.Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch für die Kommunikation im internationalen Umfeld des VBC.
Flexibilität: Eine Teilzeitstelle mit 25 bis 30 Wochenstunden. Die Verteilung auf eine 4- oder 5-Tage-Woche vereinbaren wir individuell mit Ihnen.Sinnstiftendes Umfeld: Sie unterstützen direkt die wissenschaftliche Arbeit in einem hochmodernen, akademischen Forschungsumfeld.Kultur & Team: Ein inspirierendes, internationales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team.Benefits am Campus: Nutzen Sie unsere hauseigene Kantine sowie vielfältige Sport- und Gesundheitsaktivitäten direkt am Standort.Vergütung: Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.320 (auf Vollzeitbasis). Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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