Stellenbeschreibung
Wir suchen einen Backoffice-Mitarbeiter (w/m/x)fürden Einsatz bei einem öffentlichen IT-Dienstleister mit Sitz in Wien. Um denIT-Betrieb der öffentlichen Einrichtungen der Stadt zu garantieren, braucht es viele effektive Hände, die im Hintergrund die Agenden sorgfältig abarbeiten.Damit die IT des Wiener Rathauses stets am Stand der Zeit ist, unterstützen Sie Ihr Team inder Organisation und Administration von Aufträgen.
Auftragsagenda
* Das Auftragsmanagementliegtbei Ihnen in guten Händen, dabei haben Sie immer ein Auge auf die fristgerechteErledigung von Aufträgen, sammeln relevante Informationen und hinterlege diese im IT-System
* Sie erstellenPräsentationen und Diagramme alsEntscheidungshilfe für das Management
* Mit hoherProfessionalität übernehmen Sie Anrufe und beauskunften etwaige Partner,Kunden, Lieferanten uvm.
* Verlässlichkönnen Sie Auswertungen aus dem Auftragsmanagementtool abrufen
* SiekoordinierenMeetingsund Tasks in Ihrem Team und mit Kunden
* Durch Ihrepräzise und sorgfältige Dokumentation sind neueste Entwicklungen zeitgerecht imSystem hinterlegt
PerfekterSkill-Check
* Sie habenbereits Erfahrung im Auftragsmanagement oder einem ähnlichenBereich
* Nebeneinem guten wirtschaftlichen Verständnisbringen Sie auch IT-Affinitätmit und können komplexe Abläufe in großen Organisationen verstehen undvermitteln
* Sie gehen proaktivanThemen heran und überzeugen mit Organisations-und Koordinationsgeschick
* GuteAnwenderkenntnisse in einem oder mehreren dieser Tools sind ein großer Vorteil:Jira, Confluence, KanbanundPlanview
* Sowohl aufDeutschals auch auf Englischsind Sie eine kommunikativePersönlichkeit
Cherry on top
* FlexibleArbeitszeiten (keine Kernarbeitszeit)
* WienerLinien Jahreskarte
* Einsicherer Job und eine sinnvolle Tätigkeit im öffentlichen Bereich
* Supergelauntes Team, mit Sinn für Humor
DasBruttomonatsgehalt beginnt ab 2800€ und richtet sich nach Ihrerindividuellen Erfahrung. Natürlich bestehtdie Bereitschaft zur Überzahlung – gerne besprechen wir das mit Ihnenpersönlich.
Fakten
Start: ab sofort
Arbeitsort: Wien
Dauer: unbefristet
Job-ID: 5698
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Jasmin Drescher +43 1877 55 00 69 gerne zur Verfügung.
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