Für unser Head Office in Ottensheim suchen wir zur Verstärkung eine motivierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit im Bereich Assistenz und Office Management. Kaufmännische Assistenz / Büroassistenz / Office Management (m/w/d) Standort: Ottensheim (Raum Linz) Ihre Aufgaben * Erledigung laufender administrativer Tätigkeiten * Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in der Büroorganisation * Bearbeitung von Anfragen und internen Abstimmungen * Vorbereitung und Ablage von Unterlagen * Pflege interner Informationen sowie Stammdaten * Korrespondenz und Terminkoordination * Betreuung des Empfangs und Telefonmanagement * Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen * Organisation von Messen sowie Aufbereitung der Unterlagen im Anschluss * Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Unterstützung der Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Mitarbeit an Projekten sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion * Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und Organisationstalent * Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung * Eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise und Engagement Das erwartet Sie * Unbefristete Vollzeitanstellung (38,5 Stunden pro Woche) * Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation * Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung * Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Gehalt Leistungsgerechte Vergütung ab EUR 40.000 brutto/Jahr (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich) Über Gierlinger Holding GmbH Die Gierlinger Holding ist ein expandierendes Unternehmen in der Lebensmittelbranche mit Produktionsbetrieben in Österreich, Ungarn und Rumänien. Als Foodservice-Spezialist für Convenience Produkte im Premium Segment sehen wir unsere Aufgabe seit über 20 Jahren darin, Gäste zu begeistern. Im Hauptsitz in Ottensheim werden die Fäden für unsere drei Produktionsstandorte zusammengeführt. Wir exportieren Produkte in 25 Länder Europas und sind in mehreren Segmenten Innovations- und Marktführer. Bewerbung Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse). Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 40.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Ottensheim Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Gierlinger Holding GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Ottensheim Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Ottensheim Erforderliche Kenntnisse * MS Office Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B2 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Benefits * Aus- und Weiterbildung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben * Zeugnisse