Job in 8005 Zürich, CH:
Dein Aufgabenbereich umfasst:
* Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten (Empfang, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Verwaltung Büromaterial, etc.)
* Bearbeitung der eingehenden Rechnungen (Erfassung, Zahlung und Abrechnung)
* Erstellen und Bearbeiten von Honorar- und Kostenabrechnungen, Mahnwesen, Spesen-abrechnung
* Mithilfe beim Erstellen von Honorarofferten und Verträgen
* Unterstützung der Geschäftsleitung (Koordination von Terminen, Erstellen von Präsentationen, Betreuung der Mails, etc.)
* Erstellen und Betreuung von Offerten und Wettbewerbsunterlagen
* Formatierung und Korrektur von Angeboten und Berichten
Das bringst du mit:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich des Baugewerbes
* Deutsche Muttersprache und sehr gute Französischkenntnisse (mind. B2)
* sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Interesse und Freude an administrativen Verwaltungsaufgaben
* engagierte, fröhliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Faible für Zahlen
* selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und gute Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir dir:
* eigenverantwortliche Betreuung der vielseitigen administrativen Aufgaben in einem jungen dynamischen Team
* Arbeitsplatz in modernen Büroräumen an zentraler Lage in Zürich
* nette Kolleginnen und Kollegen und eine offene Kommunikationskultur
* flex