Integration in Osterreich Der Osterreichische Integrationsfonds (OIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Osterreich aktiv. Wir unterstutzen die Integration von Fluchtlingen und Zuwander/innen in Osterreich durch Beratung, die Forderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Offentlichkeit sachlich uber Migration und Integration und fordern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den OIF naher kennen auf: www.integrationsfonds.at. Berufsgruppe Integrationsforderung Bezeichnung Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prufungsverwaltung (40h) Kennung TPV 2023 000754 Organisationseinheit Team Prufungsverwaltung Eintrittsdatum ab sofort Einsatzort Wien Tatigkeit * Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des Teams Prufungsverwaltung * Administrative Bearbeitung und Versand von Prufungsunterlagen, Datenabgleiche sowie Uberprufung von Teilnehmer/innendaten * Erstellung von Zertifikaten bzw. Ergebnisschreiben * Koordination mit internen und externen Schnittstellen zur Durchfuhrung der Prufungen * Ubernahme von diversen administrativen Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Rechnungskontrolle (Angebotseinholung, Genehmigungserstellung, Zahlungsanweisungen) * Erstellung von Reportings und Berichten * Mitgestaltung von Prozessoptimierungen sowie Digitalisierungsagenden Voraussetzungen * Sie verfugen uber einen Lehrabschluss bzw. hoheren Schulabschluss und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt * Erfahrungen in der Projektkoordination von Vorteil * Eigenstandige, prozessorientierte und genaue Arbeitsweise * Hohes Mas an Flexibilitat, Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein * Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse * Ausgepragte Kommunikations sowie Organisationsfahigkeit Wir bieten * Eine sinnstiftende Tatigkeit und die Moglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken befristet auf 1 Jahr * Wir schatzen unser familiares und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du Kultur ab dem ersten Tag * Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefordert (aktiv gelebte Gleitzeit, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All In Vertrage) * Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmoglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsfuhrungskrafteprogramm) * Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitaten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee) * Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jahrlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen Events) * Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter offentlicher Anbindung, Forderung Klimaticket) * Ein Bruttomonatsgehalt