APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. Unser Kunde, ein führendes Energietechnologieunternehmen mit über 94.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, deckt den wachsenden Energiebedarf in mehr als 90 Ländern. Zur Verstärkung des Teams am Standort Weiz suchen wir, in Zusammenarbeit mit unserem Kunden, eine engagierte Teamassistenz (m/w/x) Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und unterstützt sie bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben Du übernimmst eigenständig unterschiedliche Prozesse wie Bestellungen, Abrechnungen und Reiseplanungen und sorgst für eine effiziente Abstimmung zwischen den Abteilungen Du erfasst Arbeitszeiten, korrigierst An- und Abwesenheiten und pflegst die Daten im Zeiterfassungssystem Du erstellst Präsentationen, Berichte und Auswertungen und bereitest Informationen übersichtlich auf Du begleitest neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beim Onboarding und unterstützt beim Offboarding-Prozess Du hast eine kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen (z. B. HAK) Idealerweise bringst du 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Flexibilität, Belastbarkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Zudem arbeitest du gerne im Team und kommunizierst klar und lösungsorientiert Du hast ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Du bist flexibel, belastbar und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit Du arbeitest selbstständig und strukturiert, verlierst dabei aber nie den Teamgedanken aus den Augen Klare und lösungsorientierte Kommunikation ist für dich selbstverständlich Dein ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement hilft dir, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit tollem Betriebsklima Attraktive Sozialleistungen durch unseren engagierten Betriebsrat Persönliche Betreuung durch die APS Group während des gesamten Bewerbungsprozesses Arbeitsort in Weiz Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir für diese Position einen Bruttomonatsgehalt ab € 2.922,16 gemäß Kollektivvertrag. Klingt das nach deinem nächsten Job? Dann bewirb dich jetzt – am besten direkt über den Bewerbungslink! Persönliche Bewerbungen sind nach Terminvereinbarung in unseren Büros in Graz möglich. Benefits:JBRP2_AT