An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Office Manager:in (m/w/d) Bewerbungsfrist: 13.08.2025 Verwendungsgruppe: IIb Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 35.841,40 Dienstbeginn: Ehestmöglich Wochenstunden: 20 h/W Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle Befristung: 1 Jahr Verwaltung der Homepage des Instituts sowie des Social Media Accounts Betreuung der Institutsbibliothek im Bereich Pharmazeutische Technologie und Biopharmazie Administration der Forschungsdatenbank inkl. Activity Framework Abwicklung von Bestellungen mittels SAP Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Schriftverkehr mit MS Office Verwaltung von Ausschreibungen im Bewerbungsmanagementsystem ePas+ Parteienverkehr innerhalb der Öffnungszeiten des Sekretariats Beantworten von Anfragen von Studierenden per Mail Abgeschlossene kaufmännische Schul- bzw. Berufsausbildung Matura (wünschenswert) Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen sehr gute Englischkenntnisse SAP-Kenntnisse (wünschenswert) Erfahrung in Projektmanagement (wünschenswert) Mehrjährige Berufserfahrung Universitätserfahrung oder eine dieser gleichwertig einzustufende Erfahrung (wünschenswert) Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt. Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI). Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Unser internes W... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone