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Backoffice / Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Region: Wien
Ort: Wien Auhof, 1140, Hauptstraße 124
Vertragszeit: unbefristet
Kategorie: Teilzeit, 25-30 Wochenstunden
Unsere Benefits:
* Flexible Arbeitszeiten
* Betriebliche Unfallversicherung und Altersvorsorge
* Bikeleasing
Deine Tätigkeiten
* Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
* Bankgeschäfte und Zahlungsverkehr
* Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
* Erstellen und Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
* Vorbereitungen zur Lohnverrechnung
* Kontakt mit Ämtern und Behörden
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice
* Erstellung von Reports und Auswertungen
* Terminkoordinierung und Reiseorganisation
* Internetrecherche und Analyse
* Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
Deine Qualifikationen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Teamgeist, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Excelkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
Was wir dir bieten
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
* Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in einem kleinen Team
* Flexible Arbeitszeiten
* Bezahlung auf Basis KV Vertrag (Werbung und Marktkommunikation)
* Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir dein Interesse geweckt?
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Tel: +43 1 9123004-40
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