Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Gynäkologie in Teilzeit, ab sofort Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten! Unsere Abteilung steht für kompetente, moderne, einfühlsame Frauenheilkunde. Wir sehen es als unsere besondere Verpflichtung, Frauen in all ihren Lebensphasen umfassend, professionell und individuell zu begleiten. Mit knapp 1.200 Geburten jährlich ist das Kardinal Schwarzenberg Klinikum das größte Geburtshilfliche Zentrum im Salzburger Innergebirg. Als Ambulanzsekretär/-in übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Abteilung zu gewährleisten. Das bringen Sie mit eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.) Teamgeist ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP) ein freundliches und empathisches Auftreten Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise lösungsorientiertes Handeln Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte sowie des Pflegepersonals in allen administrativen und organisatorischen Belangen Schreiben und Verwalten medizinischer Dokumente (Aufnahmebefunde, Arztbriefe, administrativer Schriftstücke etc.) Verwaltung und Bearbeitung von Krankengeschichten bis zur endgültigen Freigabe Versand von diversen Schriftstücken und Krankenunterlagen direkter Patientenkontakt Anmeldung ambulanter PatientInnen im SAP-System telefonische Befundanforderung Terminvereinbarung für interne Spezialambulanzen Assistenztätigkeiten und Dokumentationen diverse weitere organisatorische und koordinative Agenden Freuen Sie sich auf die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima die Möglichkeit, in einem regionalen Leitbetrieb mitzuwirken ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m. ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.) eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie! BENEFITS Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen (z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten) nicht ersetzen. BESCHÄFTIGUNGSART Teilzeit ARBEITSZEITEN Mittwoch 11:30 Uhr bis 15:30 Uhr, Donnerstag & Freitag 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr. DIENSTORT Schwarzach im Pongau mehr Einblicke finden Sie hier Ihr/e Ansprechpartner/in Lisa-Maria Lang HR-Generalistin lisa-maria.lang@ks-klinikum.at 43 6415 7101 2244 __Verwaltungs- und Betriebspersonal__