Document Controller, Vienna, AustriaApply NowMercury is the European leader in construction solutions.We build and manage complex engineering & construction projects for the world's leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.We deliver our clients' visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.Key Responsibilities Of The RoleWorking on Digital platforms such BIM 360, ACC & Fexillon etcEnsuring the timely distribution of documents & drawings to project personnelWorking in accordance with company procedures & guidelinesDistribution of drawing transmittals and submittals to clientMaintenance of controlled document registers and associated documentationDeveloping and maintaining filing systems & workflowsGeneral Administration including typing, printingData entry on SAP, Running SAP reports and queriesLiaising with Site Management, Design Team and ClientMaintain up to date Org ChartsCover for the Time Administration of the Project when requiredAll other duties associated with this roleEssential Criteria For The RoleMust have experience with online digital platforms such as ACC & BIM360Min 2 years relevant experienceStrong Administration experienceFluent in English languagePC literate with competency in Microsoft Word, Excel, OutlookAbility to liaise and manage all site paperworkExcellent telephone mannerAttention to detailAbility to multitask and work under pressureStrong interpersonal and Organisational skillsPride in the quality and presentation of workExcellent communication skillsDesirable SkillsExperience in the construction or engineering industry advantage but not essentialSAP experience advantage but not essential as full training will be givenMercury is an equal opportunities employer.Leitender Dokumentencontroller, WienMercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.Hauptverantwortlichkeiten Der RolleArbeit mit digitalen Plattformen wie BIM 360, ACC & Fexillon usw.Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an die ProjektmitarbeiterArbeiten gemäß den UnternehmensrichtlinienVerteilung von Zeichnungsübermittlungen und -vorlagen an den KundenPflege der kontrollierten Dokumentenregister und der zugehörigen DokumentationEntwicklung und Pflege von Ablagesystemen und ArbeitsabläufenAllgemeine Verwaltung einschließlich Schreiben, DruckenDateneingabe in SAP, Ausführen von SAP-Berichten und -AbfragenAbstimmung mit Baustellenleitung, Designteam und KundeHalten Sie Ihre Organigramme stets aktuell.Vertretung für die Zeitverwaltung des Projekts bei BedarfAlle weiteren mit dieser Funktion verbundenen AufgabenWesentliche Kriterien Für Die StelleErfahrung mit Online-Plattformen wie ACC und BIM360 ist erforderlich.Mindestens 2 Jahre einschlägige BerufserfahrungUmfangreiche VerwaltungserfahrungFließend in EnglischSicherer Umgang mit dem PC und Kompetenz in Microsoft Word, Excel und Outlook.Fähigkeit zur Kommunikation und Verwaltung aller BaustellenunterlagenAusgezeichnete Umgangsformen am TelefonLiebe zum DetailFähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter DruckAusgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische FähigkeitenStolz auf die Qualität und Präsentation der ArbeitAusgezeichnete KommunikationsfähigkeitenWünschenswert FähigkeitenErfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine umfassende Schulung angeboten wird.Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.DieApply Now