Executive Assistant (m/w)Chaka2 ist eine österreichische Event- und Brand-Experience-Agentur, die auf die kreative Entwicklung, Planung und Umsetzung von Sport-, Marken- und Live-Events spezialisiert ist. Das Unternehmen steht für außergewöhnliche Konzepte, starke Emotionen und authentische Markenerlebnisse, die Menschen begeistern und Markenbotschaften wirkungsvoll vermitteln. Für den Standort in Salzburg wird eine zuverlässige Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w) gesucht.Was Sie erwartet:Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftGanzheitliches Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten TagesablaufsVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsentationen und EntscheidungsgrundlagenMitarbeit im Bereich Finanzen & Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle, Spesen- und Rechnungsmanagement)Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen TeamsStakeholder-Kommunikation (ERP-Provider, Steuerberatung, Beirat etc.)Unterstützung bei Event- und Projektorganisation (Koordination von Abläufen, Logistik und internen Abstimmungen)Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und administrative OptimierungenIhr Profil:Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und TagesmanagementAusgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe ServiceorientierungZahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von VorteilSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseZuverlässigkeit und strukturierte ArbeitsweiseProaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-MentalitätUnser Kunde bietet:Ein kreatives und dynamisches ArbeitsumfeldZusammenarbeit mit einem engagierten, jungen und internationalen TeamAbwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und EntwicklungsmöglichkeitenModerne Arbeitskultur, flache Hierarchien und ein inspirierendes UmfeldWir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Agentur weiterzuentwickeln. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an unseren Personalberater Herrn Mag. Philipp Schmölzer. Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbHOffice Salzburg: A-5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/ Office Wien: A-1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/ e-mail: • Weitere Stellenangebote: Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf - vielen Dank