Wiener Medizinische Akademie GmbH Wir sind die Wiener Medizinische Akademie, ein junges und engagiertes Team, das seit uber 100 Jahren medizinische Fachgesellschaften in Osterreich und Europa mit unserem umfassenden Know how und unserer langjahrigen Erfahrung bei der Organisation wissenschaftlicher Kongresse und im Bereich des Association Managements unterstutzt. Senior Conference Manager m/w/d Wien | 38 Wochenstunden | ab April 2024 Als Senior Conference Manager*in ubernehmen Sie die Projektleitung von nationalen und internationalen medizinischen Fachtagungen und Kongressen. Tatigkeiten: selbststandige Koordination mit Kund:innen, Dienstleister:innen, Sponsor:innen, etc. Unterstutzung bei der Konzeption und Durchfuhrung von Projekten und Zeitplanen Erstellung und Uberwachung des Projektbudgets Abwicklung von Sponsoring und Fachausstellungen Koordination der Programmerstellung und das Verwalten der wissenschaftlichen Beitrage Onsite Management wahrend der Veranstaltungen Organisation und Abwicklung virtueller Meetings und Webinare Koordination aller Veranstaltungsaspekte inkl. Event Technik, Catering, Raumplanung etc. Qualifikationen: eine abgeschlossene fachrelevante Ausbildung im Bereich Tourismus und Eventmanagement nachgewiesene, einschlagige Berufserfahrung in der Kongressorganisation und Kenntnisse im Vereinsmanagement sind Voraussetzung Erfahrung mit Event und Projektmanagement Software und Webseiten (z.B. EventsAir, WordPress) sowie Kenntnisse im Bereich Videokonferenz und Webinar Tools Englisch Sprachniveau mind. C1 Reisebereitschaft, sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, im Rahmen von Veranstaltungen auch an Wochenenden und Abenden hervorragende Microsoft Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) strukturierte, effiziente, verlassliche und genaue Arbeitsweise ausgepragtes Organisationstalent, Flexibilitat, rasche Auffassungsgabe systematisches Denken, hohe Zahlen und EDV Affinitat Eigeninitiative sowie die Fahigkeit, mehrere Aufgaben eigenstandig zu priorisieren und gleichzeitig zu bearbeiten, sowie die Bereitschaft Neues zu lernen Engagierte Telayer mit ausgepragten sozialen und kommunikativen Kompetenzen sehr gute rhetorische Ausdrucksfahigkeit in Wort und Schrift und selbstsicheres und kompetentes Auftreten Benefits: eine attraktive und abwechslungsreiche Tatigkeit mit hoher Eigenverantwortung einen interessanten Aufgabenbereich mit vielen Gestaltungsmoglichkeiten und die Mitwirkung an Projekten und Veranstaltungen im medizinischen und wissenschaftlichen Bereich eine unbefristete Vollzeitanstellung in einem angenehmen Umfeld in einem Buro mitten im Alten AKH in Wien eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mit familienfreundlicher Arbeitszeit (Gleitzeit, Homeoffice) attraktive Sozialleistungen wie Jobticket d. Wiener Linien, Essenszuschuss, Kaffee, Tee & Obst, eine Woche Betriebsurlaub zusatzlich zum Urlaubsanspruch (24. Dezember bis 1. Januar, sowie Karfreitag) Weitere Informationen: Das Bruttomonatsgehalt fur diese P