Wir suchen eine*n
Assistent*in für den Abteilungsleiter Nephrologie (36h/Woche)
Unser Auftrag
Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.
Ihr Aufgabengebiet
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Als Ihren ersten Ansprechpartner unterstützen Sie den Abteilungsleiter, sowie das klinische Team, administrativ.
Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:
Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für den Abteilungsleiter
Führen von Abteilungsdokumenten (Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
Befundschreibung nach Diktat
Ihre Qualifikation
Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
Sehr gute Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C2)
Selbstständige Sprachanwendung in Englisch (Sprachniveau B1/B2)
Organisations- und Kommunikationstalent
Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Vorkenntnisseim medizinischen Bereich wünschenswert
Ihre Vorteile im #teamordensklinikum
Persönliche und strukturierte Einarbeitung
Eine zusätzliche Woche Freizeit durch Bonusstundensystem
Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 35.989,38 auf Basis von 36 Wochenstunden, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Die Anstellung erfolgt ehest möglich am Standort der Elisabethinen mit folgenden Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 15:00 und Freitag von 07:00 bis 13:00.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. (FH) Bianca Schöffer.
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