Ihre Aufgaben:
· Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
· Kaufmännische und finanztechnische Tätigkeiten:
o Auftrags- und Lieferscheinerfassung
o Angebots- und Rechnungslegung
o Mahnwesen
o Vorbereitung für die Buchhaltung (Buchhaltung und Lohnverrechnung sind ausgelagert)
· Marketing
· Assistenz der Geschäftsführung
· Einsatz- und Ressourcenplanung der Mitarbeiter*innen
· Organisation und Abwicklung von Schulungen und Veranstaltungen im Haus
· Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
· Planung und Organisation von Dienstreisen
Ihre Qualifikation:
· Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss oder Matura, z. B. HAK/HTL) und mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung
· Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
· Organisations- und Kommunikationstalent, Multitasking-Fähigkeit
· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
· Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
· Flexibilität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
· Hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
· Mitarbeit in einem aufstrebenden Unternehmen
· Familiärer Zusammenhalt da eigentümergeführtes Unternehmen
· Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Leistungsgerechte Entlohnung
· Vollbeschäftigung
· Einstiegsgehalt ab EUR 2.500,- brutto/Monat – überdurchschnittliche Entlohnung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung