Position
Erfahrene:r Mitarbeiter:in HR-Administration (m/w/d) – FHWien der WKW
Location: Klosterneuburg, Lower Austria, Austria
Employment type: Full-time, 30-40 Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt/Monat: mind. 3.300 Euro (40 Wochenstunden)
Responsibilities
* Betreuung entlang des Employee Lifecycles: Sie begleiten administrative Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt und stellen sicher, dass MitarbeiterInnen jederzeit gut informiert sind und HR-Prozesse reibungslos funktionieren.
* HR-Administration von A bis Z: Sie bearbeiten selbstständig alle administrativen Agenden – vom Vertragswesen über die Zeiterfassung bis zu allgemeinen arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
* Dokumentenerstellung und -management: Sie erstellen, prüfen und verwalten Dienstverträge, Vertragsänderungen und weitere HR-relevante Unterlagen mit hoher Genauigkeit.
* Arbeitsrechtliche Anliegen: Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragestellungen, geben Orientierung zu relevanten Regelungen und unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei der korrekten Anwendung interner Standards.
* Prozessoptimierung: Sie wirken aktiv an Projekten zur Weiterentwicklung und Modernisierung unserer HR-Prozesse mit.
* Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren Themen mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Qualifications
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, verfügen über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der HR-Administration und bringen Know-how im Arbeitsrecht mit.
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, BMD).
* Sie arbeiten strukturiert und detailorientiert, legen großen Wert auf präzise und nachvollziehbare Dokumentation.
* Sie handeln proaktiv, behalten in intensiven Phasen den Überblick und setzen Aufgaben verlässlich und effizient um.
* Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, ein gewinnendes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
* Sie sind Teamorientiert, tragen zu einer positiven, wertschätzenden Zusammenarbeit bei, agieren lösungsorientiert und bringen sich engagiert in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.
Benefits
* Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
* Klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
* Offene Kommunikation und Feedbackkultur fördern das Miteinander.
* Hilfreiches Onboarding-Konzept erleichtert den Start.
* Numeröse Team-Events für bessere Kennen‑lernen fester Kollegen und anderer Bereiche.
* Umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
* Moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie Möglichkeit zu Homeoffice.
Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Studierenden in Bachelor- und Master-Studiengängen. Unser Standort in Wien beschäftigt rund 180 Mitarbeitende.
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